更新日： 集計期間:2025年08月20日～2025年09月16日
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保存期間やISO9001についても解説！規定を決めるときのポイントとメリットについてご紹介
文書や図面をファイルサーバやシステムで社内共有するとき、運用ルールの 規定が曖昧だと業務のムダや製造ミスが発生します。 この問題は、文書管理のルールを規定で定めて運用する事で改善することが 可能です。 当ブログでは、文書管理の電子化が広まってきた今、規定の必要性、規定を 決めるときのポイントとメリットについて解説いたします。 【掲載内容】 ■文書管理は管理する対象文書によって運用の規定が変わる ■文書管理規定のポイント（1）一般的な文書で必要な規定 ■文書管理規定のポイント（2）図面の管理で必要な規定 ■文書管理規定のポイント（3）文書管理の保管ルール ■まとめ 文書管理の規程を決めたときの運用メリット ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
手書きもOK!より効率的に照合・修正ができる！データ入力手段とデータ送信先が選べる！
帳票仕分け業務・業務フロー自動化にて、こんなお困りごとありませんか。 ■定期的に発生する帳票の整理が追いつかない…帳票の登録には手間がかかる ■仕様書、工程表、図面など、製造関連の書類が分散していて、検索に時間がかかっている ■ファクスで受け取った注文書や依頼書をバインダーに保存しているが、整理や検索が大変 こんな方に、業務プロセスに合わせて文書の仕分けを自動化する、帳票や請求書などの紙文書の仕分けやデータ入力作業を効率化できる 「KYOCERA Capture Manager」をご紹介！ 「KYOCERA Capture Manager」で文書内の文字・イメージ・バーコード情報を一括抽出し、情報に基づいて自動で仕分けます。受信したファクス文書を電子化し、発信元情報や受信年月日ごとのフォルダーに振り分けると同時にリネーム処理を行い、存在しないフォルダーは自動生成します。転送先フォルダーをクラウドサービスに連携しておけば、外出先からでもファクス受信文書を確認することができます。 ※活用事例掲載中！詳細はPDFをダウンロードして下さい※
完了までの期間を短縮！申請文書全体の作成状況から各文書の準備状況までを完全に可視化
従来のパブリッシング・プロセスは、各プロセスが本質的にばらばらと なっており、直列的に並んでいます。 そして、そのプロセスでは文書管理システムやパブリッシングツールと 複数のスプレッドシートが計画や進捗管理のために使用されています。 このように異なるシステム間のギャップによって、非効率で、 計画の遅延も生じやすくなります。 『Veeva Vault Submissions Publishing』は、従来とはまったく異なる アプローチを提供。Vault RIMスイートにパブリッシング機能を統合し、 並列で連続的なパブリッシング・プロセスを提供して申請スピードを 劇的に早めます。 【メリット】 ■効率の向上 ■手順の簡素化 ■スピードアップ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ドラッグ＆ドロップの2ステップで簡単に文書の電子化から配信まで行うことができます！
不動産関係の皆様、「不動産売買契約書」や「物件情報書類の電子化」の ご要望はございませんか？ 『Wisebook』は、ユーザーIDとパスワードを発行してカテゴリごとに閲覧権限を 分ける設定や、意図しない拡散が行われないよう様々なセキュリティ設定が可能。 各種契約書等の漏洩の心配もなく快適にご利用いただけます。 また、全ページ差し替えだけでなく1ページごとの差し替えも出来るので 手軽に物件情報の更新が行えます。 【特長】 ■限定公開機能による閲覧権限の付与 ■ライブラリで物件情報一括管理 ■電子テキストを一括または1ページごとに差し替え可能 ■多言語に対応（日本語、英語、韓国語、中国語、他） ※30日間の無料トライアルもご利用いただけます。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ISOの文書管理に最適。LAN、WANでの運用も可能なソフト
社内ネットワークでの電子文書化を推進し、IS09000／IS014000シリーズの認証登録および維持のための文書情報管理をバックアップいたします。「賞味期限」付き文書の作成(特許申請中)や電子印章システムも可能です。また、モバイル対応によるリモート文書管理(特許申請中)もできるため社内ネットワーク以外の活用が可能です。
一般文書で求められる機能や法的に保管義務のある文書で求められる機能などをご紹介！
文書管理ソフトは国内外で数多くの製品が販売されています。 自社で選定する時にどの製品が自社に合っているのか、費用対効果が しっかり出せるのかなど、製品選定で苦労されている方も多いのでは ないでしょうか。 文書管理ソフトは管理する対象文書の種類によって要求される機能が 異なります。 当ブログでは、一般企業で作成される文書の種類ごとに、どの様な機能が 求められるかをご紹介します。 【掲載内容】 ■文書管理ソフト：一般文書で求められる機能 ■文書管理ソフト：技術文書で求められる機能 ■文書管理ソフト：法的に保管義務のある文書で求められる機能 ■文書管理ソフト：システム連携で付加価値が上がる ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ファイル容量無制限プラン有 Confluenceで文書管理・コンテンツ管理・情報共有 外部業者との共有が無料でできます。
アトラシアンの製品Confluence（コンフルエンス）であればプランにより容量が無制限ですので膨大な動画や画像でも保存は可能です。 このConfluenceと言う製品は世界中で使われている製品でセキュリティーも高度です。 https://www.atlassian.com/ja/software/confluence またConfluenceはゲスト機能という利用者が無料でアクセスできるエリアを個別で作成することができます。 スペース以外はゲストはアクセスできないためセキュリティーも確保されています。 このゲスト機能は契約者数の5倍の人数まで招待が可能です。仮に25ユーザを契約した場合に125名まで招待が可能です。 このライセンス費用に導入費用は30万円～ 他にも工程管理や見える化等の機能を追加したい場合は別途相談となります。 *Jira Softwear はガントチャートやタスクの承認機能等の実装ができるため製品開発やプロジェクトでの品質ゲート管理も可能 Confluenceの操作動画 https://vimeo.com/817498157?share=copy
AI文書管理アプリ『ドキュパカ!』
「ドキュパカ！」は、AIを活用したドキュメント管理サービスです。紙の書類を スマホで撮影するだけで、自動でデータ化・管理・検索が可能になります。AI解析 により、請求書や発注書などの情報を即座に抽出し、業務効率を向上させます。 クラウド共有機能により、チーム内でのスムーズな情報共有も実現します。中小 企業のDXを支援し、紙業務の削減と生産性向上を実現するサービスです。
【手作業での決算書類整理】を完全自動化！【Pscan】なら膨大な経理書類のPDFファイル振り分け作業が不要に！
『PscanServPlus』は決算書類や経理資料、契約書、領収書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、決算期の膨大な経理書類や監査資料を簡単に電子化可能。 スキャン後のフォルダ振り分け作業を自動化することで、決算期の書類整理負担を大幅に軽減し、決算業務効率を向上させます。 【特長】 ■運用を変えない：現場での運用は紙のまま ■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能 ■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし ■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに ■工数削減：自動振り分けで手作業ゼロ、フォルダ整理時間を削減 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
年間2,000件以上発生する紙書類の登録作業がゼロになった事例をご紹介
株式会社ハイパーギアで取り扱う『PscanServPlus』の導入事例をご紹介いたします。 送った文書がメール/FAX/郵送など色々な手段で返送されてきたり、 内容をわざわざシステムに手入力している顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない といったお悩みを解決。 返送される紙書類の登録作業の自動化により、年間2,000件以上発生する紙書類の登録作業がゼロになりました。 【事例概要】 ■課題 ・送った文書がメール/FAX/郵送など色々な手段で返送されてくる ・内容をわざわざシステムに手入力している ・顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない ■結果 ・年間2,000件以上発生する紙書類の登録作業がゼロに ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
工程や品質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できた事例をご紹介
株式会社ハイパーギアで取り扱う『PscanServPlus』の導入事例をご紹介いたします。 製造の現場で発生する書類がすべて紙のまま保管されている…、 工程チェックのタブレット化を検討したがなかなか進まず、顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない…といったお悩みを解決！ 現場で発生する紙書類を電子化し、 工程や品質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できるようになりました。 【事例概要】 ■課題 ・製造の現場で発生する書類がすべて紙のまま保管されている ・工程チェックのタブレット化を検討したがなかなか進まない ・顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない ■結果 ・工程や品質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できた ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
書類の特性を知れば、電子化手法選びで迷わない！コスト効果を最大化する手法選択術≪ペーパーレス実践ガイド無料進呈中≫
紙書類の電子化には『OCR』、『QRコード』、『バーコード』など複数の手法があります。 それぞれに得意・苦手な分野があり、対象書類の特性を理解せずに選ぶと費用対効果が期待できません。 本記事では各手法の特徴と適用場面を具体例とともに解説。 製造業でよく扱う書類別に最適なペーパーレス化手法をご紹介します！ ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
