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工程や品質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できた事例をご紹介
株式会社ハイパーギアで取り扱う『PscanServPlus』の導入事例をご紹介いたします。 製造の現場で発生する書類がすべて紙のまま保管されている… 工程チェックのタブレット化を検討したがなかなか進まず、顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない…といったお悩みを解決！ 現場で発生する紙書類を電子化し、 工程や品質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できるようになりました。 【事例概要】 ■課題 ・製造の現場で発生する書類がすべて紙のまま保管されている ・工程チェックのタブレット化を検討したがなかなか進まない ・顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない ■結果 ・工程や品質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できた ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
国内外拠点での品質系文書をセキュリティを保ちながら効率的に共有することに成功した事例を紹介！
製造業のお客様へ当社の「PsafeVIEW」と 「HGPscanServPlus」「HGQRオートジェネレーター」を組み合わせたソリューションを導入した事例をご紹介いたします。 国内外拠点で閲覧する品質系文書を対象に設計され、 暗号化PDFのグループウェア（クラウドサービス）連携による安全な共有とQRコード認識による効率的な電子化作業を実現。 従来の手作業では困難だった品質系文書の統一ルール運用と属人化の解消を実現し、 品質保証関係部門全体の業務効率化と情報セキュリティ強化に寄与しました。 【導入概要】 ■導入先：製造業（利用部署：品質保証関係） ■導入効果： ・暗号化PDFのグループウェア連携により国内外拠点での安全な文書共有を実現 ・QRコード活用によって品質系文書の電子化作業が飛躍的に効率化 ・属人化せず統一ルールでの運用により、情報管理の生産性を大きく底上げすることができた ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
10年ごとのタイムスタンプ手動更新作業を完全自動化！延長忘れリスクを解消し、知財文書の長期保存を実現！
タイムスタンプの有効期限切れによる知財文書の証明力失効にお困りではありませんか？ 『WWDS知財アーカイブ』なら約10年の有効期限を持つタイムスタンプを自動で延長する機能により、手動更新の手間とリスクを完全に解消します。 9年経過したファイルを検索して有効性を自動延長するため、 有効性延長が必要なファイルを探す手間や時間を削減でき、長期的かつ効率的に知財文書を保存できます。 【特長】 ■タイムスタンプ自動延長：10年の有効期限を自動で延長し長期保存を実現 ■体系的フォルダ管理：拠点・部署・プロジェクト別の階層管理で所在明確化 ■検索機能：全文検索・属性検索・URLリンク検索で必要文書を素早く検索 ■先使用権立証：研究開発の時系列証明で知的財産権の優先権を確実に主張 ■真正性の確保：第三者機関認定で裁判・特許係争時の証拠能力を確保 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
