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保存期間やISO9001についても解説！規定を決めるときのポイントとメリットについてご紹介
文書や図面をファイルサーバやシステムで社内共有するとき、運用ルールの 規定が曖昧だと業務のムダや製造ミスが発生します。 この問題は、文書管理のルールを規定で定めて運用する事で改善することが 可能です。 当ブログでは、文書管理の電子化が広まってきた今、規定の必要性、規定を 決めるときのポイントとメリットについて解説いたします。 【掲載内容】 ■文書管理は管理する対象文書によって運用の規定が変わる ■文書管理規定のポイント（1）一般的な文書で必要な規定 ■文書管理規定のポイント（2）図面の管理で必要な規定 ■文書管理規定のポイント（3）文書管理の保管ルール ■まとめ 文書管理の規程を決めたときの運用メリット ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ドラッグ＆ドロップの2ステップで簡単に文書の電子化から配信まで行うことができます！
不動産関係の皆様、「不動産売買契約書」や「物件情報書類の電子化」の ご要望はございませんか？ 『Wisebook』は、ユーザーIDとパスワードを発行してカテゴリごとに閲覧権限を 分ける設定や、意図しない拡散が行われないよう様々なセキュリティ設定が可能。 各種契約書等の漏洩の心配もなく快適にご利用いただけます。 また、全ページ差し替えだけでなく1ページごとの差し替えも出来るので 手軽に物件情報の更新が行えます。 【特長】 ■限定公開機能による閲覧権限の付与 ■ライブラリで物件情報一括管理 ■電子テキストを一括または1ページごとに差し替え可能 ■多言語に対応（日本語、英語、韓国語、中国語、他） ※30日間の無料トライアルもご利用いただけます。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
手書きもOK!より効率的に照合・修正ができる！データ入力手段とデータ送信先が選べる！
帳票仕分け業務・業務フロー自動化にて、こんなお困りごとありませんか。 ■定期的に発生する帳票の整理が追いつかない…帳票の登録には手間がかかる ■仕様書、工程表、図面など、製造関連の書類が分散していて、検索に時間がかかっている ■ファクスで受け取った注文書や依頼書をバインダーに保存しているが、整理や検索が大変 こんな方に、業務プロセスに合わせて文書の仕分けを自動化する、帳票や請求書などの紙文書の仕分けやデータ入力作業を効率化できる 「KYOCERA Capture Manager」をご紹介！ 「KYOCERA Capture Manager」で文書内の文字・イメージ・バーコード情報を一括抽出し、情報に基づいて自動で仕分けます。受信したファクス文書を電子化し、発信元情報や受信年月日ごとのフォルダーに振り分けると同時にリネーム処理を行い、存在しないフォルダーは自動生成します。転送先フォルダーをクラウドサービスに連携しておけば、外出先からでもファクス受信文書を確認することができます。 ※活用事例掲載中！詳細はPDFをダウンロードして下さい※
書類の特性を知れば、電子化手法選びで迷わない！コスト効果を最大化する手法選択術≪ペーパーレス実践ガイド無料進呈中≫
紙書類の電子化には『OCR』、『QRコード』、『バーコード』など複数の手法があります。 それぞれに得意・苦手な分野があり、対象書類の特性を理解せずに選ぶと費用対効果が期待できません。 本記事では各手法の特徴と適用場面を具体例とともに解説。 製造業でよく扱う書類別に最適なペーパーレス化手法をご紹介します！ ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
