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文書管理ツール - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

文書管理ツールの製品一覧

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トレーニング教材・文書管理ツール

トレーニング教材・文書管理ツール

知恵と経験を最大限に活かして早期戦力化。スムーズな新人育成を実現。

トレーニング教材・文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。特にホワイトボード機能(Whiteboards)を活用することにより、研修内容のマインドマップや、プロジェクト計画の共有、ブレインストーミングをリモート環境でリアルタイムに行うことができるため、効果的・効率的にチームのパワーアップを図ることが可能です。ホワイトボード上で教材のストーリーボードを作成し、トレーニングのスケジュールを共有することもできます。 【特長】 ■ リアルタイム共同作業: チームメンバーはリアルタイムでホワイトボード上でアイデアを共有し、相互作用を行うことができます。これにより、物理的な場所にいなくてもアイデアの共有やディスカッションが可能となります。 ■ 豊富なツールと機能: 図形描画ツール、付箋、テキストボックス、画像の挿入など、多彩なツールと機能が用意されています。 ■ 柔軟な共有オプション: 内外のステークホルダーや顧客とも共有可能であり、教材コンテンツを画像やPDFファイルとしてエクスポートすることも可能です。

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製造業・建設業向けAI文書管理「ヨミカキ」

製造業・建設業向けAI文書管理「ヨミカキ」

紙・PDF・写真を投げるだけ。転記・整理をAIに任せる文書管理

ヨミカキは、製造業・建設業向けに設計されたAI文書管理ツールです。 紙書類・PDF・写真・図面・システム画面のスクリーンショットをアップロードするだけで、AIが内容を読み取り、必要な情報を自動で抽出・構造化します。 抽出したデータはCSVやExcel形式で出力でき、事前に指定したフォーマットへの転記にも対応。 また、案件別・設備別など業務に合わせたフォルダ構成でファイルとデータを一元管理でき、検索性も大幅に向上します。 人手による転記作業や管理工数を削減し、低コストで業務効率化を実現します。

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品質文書管理(ISO文書管理)ツール

品質文書管理(ISO文書管理)ツール

品質保証をもっとスマートに。ISO遵守で、シームレスに全ての文書を一元管理し、品質を担保。

品質文書管理(ISO文書管理)ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。ユーザーフレンドリーなインターフェースなので、テキスト、画像、表などを含めた品質管理文書を容易に作成・編集することができます。さらに、必要に応じて文書のバージョン変更履歴を確認したり、コンテンツに閲覧・編集制限をかけることも可能です。 【特長】 ■ 文書の異なるバージョンを自動的に保存、バージョン参照または復元も楽々 ■ 変更履歴を記録し、どのユーザーがいつ何を変更したかを明確に追跡 ■ 機密情報を含む文書はアクセス制限で承認メンバーのみの限定開示・編集へ ■ 文書内の特定の内容は高度検索で迅速に把握可能に ■ 多様なレポート・分析ツールでデータドリブンな意思決定を促進 ■ 外部資料も簡単インポートで確認可能

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テンプレート機能

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文書管理を迅速＋効率化。リアルタイムの共同編集で品質と生産性を向上へ

文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。テンプレート機能(Best practice templates)を活用すれば、会議議事録やプロジェクト計画など、様々なドキュメントを簡単に標準化して作成できます。 今すぐConfluenceのテンプレート機能を使って、チーム全体で一貫性のあるドキュメントを迅速に作成し、業務効率を向上させましょう。 【特長】 ■ スムーズな立ち上げ: 新しいプロジェクトやページの作成が迅速かつ簡単に行えます。 ■ シチュエーションを選ばない: すでにさまざまな種類のテンプレートが用意されているため、即時作成が可能です。 ■ カスタマイズ性: テンプレートはカスタマイズが可能ため、プロジェクトやチームのニーズに合わせて調整することができます。

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Confluence検索機能

Confluence検索機能

知りたい情報にすぐアクセス。瞬時に見つけて業務効率アップ

文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。検索機能を活用すれば、ドキュメント、ページ、添付ファイルなどのコンテンツを迅速かつ正確に検索できます。 今すぐConfluenceの検索機能を使って、フィルターやタグで必要な情報を瞬時に見つけ出し、業務の効率化を図りましょう。 【特長】 ■ 高度な検索機能: ユーザーは検索クエリに様々な条件や演算子を組み合わせることができ、より特定の情報を見つけやすくなります。 ■ 検索とタグ付け機能: 提案内容にタグ付けを行い、必要な情報を迅速に検索・アクセスできるため、過去の提案や関連する資料を容易に参照できます。 ■ フィルタリングとソート: 検索結果をフィルタリングしたり、更新日時や関連度などでソートすることができ、情報をさらに絞り込んで見つけやすくします。

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ページ作成自動化機能

ページ作成自動化機能

手間を省き、作業プロセスを効率化。一貫性の高いコンテンツをスピード作成へ

文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。ページ作成自動化機能(Automation)を活用すれば、テンプレートやルールに基づいてドキュメントを自動的に生成し、一貫性のあるページを迅速に作成できます。 今すぐConfluenceのページ作成自動化機能を使って、定期的な報告書やプロジェクトステータス更新を効率的に管理し、チームの生産性を向上させましょう。 【特長】 ■ ブループリントの活用: 新プロジェクトの開始、課題の追跡、ユーザーフィードバックの収集などのブループリントは、特定の種類のコンテンツを作成する際の作業効率を向上させます。 ■ カスタムテンプレートの作成: ユーザーは独自テンプレートを作成し、コンテンツの特定フォーマットや要件に合わせてページを作成することができるため、組織やチームごとに標準化されたフォーマットやプロセスに従ったページを容易に作成できます。 ■ 効率的な作業プロセス: 繰り返し作業が省略され、作業プロセスが効率化されるため、時間と労力を節約しながら一貫性のあるコンテンツを作成できます。

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文書/ドキュメントコラボレーション機能

文書/ドキュメントコラボレーション機能

トラブル対策手順書を一元管理。リアルタイムの共同編集で一貫性とスピードを強化

文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。文書/ドキュメントコラボレーション機能(Collaborative editing)を活用すれば、複数のユーザーがリアルタイムで同じドキュメントを編集し、コメントを追加できます。 今すぐConfluenceの文書/ドキュメントコラボレーション機能を使って、チーム全体での円滑なコミュニケーションと効率的な共同作業を実現しましょう。 【特長】 ■ リアルタイム編集: 複数ユーザーが同時にドキュメントを編集できるため、リアルタイムでのコラボレーションが可能です。 ■ 変更履歴トラッキング: ドキュメントの変更履歴が保存されるため、誰が何を変更したかを追跡し、必要に応じて過去のバージョンに戻すことができます。 ■ コメント機能: ユーザーはドキュメント内にコメントを追加し、議論やフィードバックのやり取りを行うことができます。

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