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紙・PDF・写真を投げるだけ。転記・整理をAIに任せる文書管理
ヨミカキは、製造業・建設業向けに設計されたAI文書管理ツールです。 紙書類・PDF・写真・図面・システム画面のスクリーンショットをアップロードするだけで、AIが内容を読み取り、必要な情報を自動で抽出・構造化します。 抽出したデータはCSVやExcel形式で出力でき、事前に指定したフォーマットへの転記にも対応。 また、案件別・設備別など業務に合わせたフォルダ構成でファイルとデータを一元管理でき、検索性も大幅に向上します。 人手による転記作業や管理工数を削減し、低コストで業務効率化を実現します。
文書管理を迅速＋効率化。リアルタイムの共同編集で品質と生産性を向上へ
文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。テンプレート機能(Best practice templates)を活用すれば、会議議事録やプロジェクト計画など、様々なドキュメントを簡単に標準化して作成できます。 今すぐConfluenceのテンプレート機能を使って、チーム全体で一貫性のあるドキュメントを迅速に作成し、業務効率を向上させましょう。 【特長】 ■ スムーズな立ち上げ: 新しいプロジェクトやページの作成が迅速かつ簡単に行えます。 ■ シチュエーションを選ばない: すでにさまざまな種類のテンプレートが用意されているため、即時作成が可能です。 ■ カスタマイズ性: テンプレートはカスタマイズが可能ため、プロジェクトやチームのニーズに合わせて調整することができます。
知りたい情報にすぐアクセス。瞬時に見つけて業務効率アップ
文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。検索機能を活用すれば、ドキュメント、ページ、添付ファイルなどのコンテンツを迅速かつ正確に検索できます。 今すぐConfluenceの検索機能を使って、フィルターやタグで必要な情報を瞬時に見つけ出し、業務の効率化を図りましょう。 【特長】 ■ 高度な検索機能: ユーザーは検索クエリに様々な条件や演算子を組み合わせることができ、より特定の情報を見つけやすくなります。 ■ 検索とタグ付け機能: 提案内容にタグ付けを行い、必要な情報を迅速に検索・アクセスできるため、過去の提案や関連する資料を容易に参照できます。 ■ フィルタリングとソート: 検索結果をフィルタリングしたり、更新日時や関連度などでソートすることができ、情報をさらに絞り込んで見つけやすくします。
手間を省き、作業プロセスを効率化。一貫性の高いコンテンツをスピード作成へ
文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。ページ作成自動化機能(Automation)を活用すれば、テンプレートやルールに基づいてドキュメントを自動的に生成し、一貫性のあるページを迅速に作成できます。 今すぐConfluenceのページ作成自動化機能を使って、定期的な報告書やプロジェクトステータス更新を効率的に管理し、チームの生産性を向上させましょう。 【特長】 ■ ブループリントの活用: 新プロジェクトの開始、課題の追跡、ユーザーフィードバックの収集などのブループリントは、特定の種類のコンテンツを作成する際の作業効率を向上させます。 ■ カスタムテンプレートの作成: ユーザーは独自テンプレートを作成し、コンテンツの特定フォーマットや要件に合わせてページを作成することができるため、組織やチームごとに標準化されたフォーマットやプロセスに従ったページを容易に作成できます。 ■ 効率的な作業プロセス: 繰り返し作業が省略され、作業プロセスが効率化されるため、時間と労力を節約しながら一貫性のあるコンテンツを作成できます。
トラブル対策手順書を一元管理。リアルタイムの共同編集で一貫性とスピードを強化
文書管理ツール『Confluence（コンフルエンス）』は、社内外の垣根を超え文書を作成・編集・管理できます。文書/ドキュメントコラボレーション機能(Collaborative editing)を活用すれば、複数のユーザーがリアルタイムで同じドキュメントを編集し、コメントを追加できます。 今すぐConfluenceの文書/ドキュメントコラボレーション機能を使って、チーム全体での円滑なコミュニケーションと効率的な共同作業を実現しましょう。 【特長】 ■ リアルタイム編集: 複数ユーザーが同時にドキュメントを編集できるため、リアルタイムでのコラボレーションが可能です。 ■ 変更履歴トラッキング: ドキュメントの変更履歴が保存されるため、誰が何を変更したかを追跡し、必要に応じて過去のバージョンに戻すことができます。 ■ コメント機能: ユーザーはドキュメント内にコメントを追加し、議論やフィードバックのやり取りを行うことができます。
