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これから電子帳簿保存法改正の対応を検討の企業様へ
当社では、原本の劣化防止や用紙のコスト削減など、様々な問題を解決する 『文書電子化サービス』を提供しております。 「資料保管の棚や場所の空きがない」「大量の資料から目的の情報を探せない」 など、紙文書の保管や取扱いに関するお悩みを解決いたします。 ご要望の際はお気軽にご相談ください。 【メリット】 ■データだからPCなどがあればOK ■フォルダ名やファイル名、日付などから簡単検索 ■スマートフォン、タブレットにデータを入れて持ち運びが簡単 ■複数の人が同時に閲覧できてWeb会議でも共有が出来る ※詳細はお問い合わせください。
紙の書類がオフィスに山積みになっていませんか？ ※段ボール1箱から電子化をサポート！
毎日増える紙文書も、電子化することで活用、拡張の可能性を拡げます。 当社では、電子化による様々な用途に効果的なソリューションを ご提供いたします。 大きな図面から名刺まで、様々なサイズに対応し、梱包から配送、返却まで フルサポート。目的に合わせてプランをお選びください。 【特長】 ■書類探しの時間が軽減 ■情報共有化により営業力、生産性アップ ■保管スペース不要でコスト削減 ■地震や火災などの災害時のリスク対策 ■段ボール1箱から対応できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【事務所に溢れる紙文書】こんなお悩みありませんか？
［Case1］紙文書を探すために出勤している。 ✘ 出勤しないと文書を確認することができず、テレワークが進まない。 ✘ ベテランに聞かないと、書類がどこに保管してあるかわからない。 ［Case2］ディスタンスしたくてもキャビネットが。 ✘ 一等地の事務所も、書庫にしていたらもったいない。 ✘ キャビネットはいっぱい、でも必要な文書を保管する場所がない。 ［Case3］電子化していないことのリスクに気づきゾッとした。 ✘ 災害が起きたら、この文書どうなるんだろうかと日々悩む。 ✘ そのうち文書の存在を忘れて、不利な取引をしているかも知れない。 そのお悩み、NA-MUと一緒に解決しませんか？ 【特長】 ■簡単な打合せだけ ■電子化のシステムを選ばない ■デリケートな文書もお預かり可能 ■正字率の高い属性情報 ■豊富な電子化サービス ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【キャビネットに眠る情報資産】文書情報資産、活かせていますか？
キャビネットに眠る情報資産・・・ ✔ 受託関連文書（契約書、発注書、要件定義書、仕様書、議事録、保守契約書） ✔ 引き合い関連文書（製品カタログ、提案書、商談メモ、アンケート） ✔ 施工関連文書（施工図面、施工計画書、施工手順書、施工報告書） ✔ 運送関連文書（運行日報、事故報告書、防犯報告書） ✔ サポート関連文書（苦情処理報告書、アンケート） ✔ 情報セキュリティ関連文書（資産台帳、申請書、教育記録簿、事故報告書） ▼ 情報資産レコードを整備して、情報資産の活用を！ ☺ キャビネットに向き合う時間を削減し、労務時間を有効活用。 ☺ テレワークでも外出先でも確認でき、次の一手まで大幅なスピードアップ。 ☺ 文書管理システムなどに登録して、目的の文書を即時に検索。 ☺ 年間に保管される文書数の把握もでき、文書保管に計画性を。 ▼ まずは、私たちNA-MUにご相談ください！ 文書の電子化で、アフターコロナの時代を支えてまいります。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
書類の電子化はお任せください！
当社では、オフィスや書庫にある捨てられない紙文書、紙図面を スキャニング（電子化）して画像データ（PDF、TIFF、JPEGなど）で保存する 『紙文書電子化サービス（スキャニング）』を提供しています。 大量の紙文書を短納期で処理しますので、自社で作業するよりコスト面、 業務効率化の面でメリットが見込めます。 ご要望の際はお気軽にご相談ください。 【特長】 ■長年培ってきた電子化業務の経験と、400社以上の取扱い実績に 裏づけされたノウハウ ■文書管理の知識を有するスタッフ（電子化ファイリング検定A級、 文書情報管理士、ドキュメントマスター） ■万全の機密保持体制（Pマーク取得、セキュリティルーム内での入力作業） ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
紙の山、もううんざり？ 電子化で未来を拓く、まるっとお任せください！
「まるっと文書データ化サービス」は、お客様がお持ちの大量の紙文書を、まとめて電子データ化するサービスです。2024年1月から施行されている電子帳簿保存法への対応はもちろん 、書類の管理・検索効率の向上、オフィススペースの有効活用など、様々なメリットを提供します。紙の契約書や領収書などの紙文書も保存が可能です 。 ★サービスの特徴 ・B4サイズまで: 2〜4円/枚 ・A3サイズ含む混在: 3〜4円/枚 ・A2サイズ以上: 応相談 ★手間なくまるっとお任せ: 大量の書類をまとめてお預かりし 、スキャンからデータ納品まで一貫して対応します 。お客様自身で一枚ずつスキャンする手間が省けます 。 ・白黒・カラー混在OK 。 ・機密性の高い書類には、出張対応も承ります（別途要見積） 。 ★導入のメリット ・書類管理の効率化とコスト削減 ・オフィススペースの有効活用 ・情報検索の高速化 ・コンプライアンス強化 ★ぜひご相談ください！ 詳しいお見積もりやご質問は、お気軽にお問い合わせください 。お客様のビジネスに最適な電子化ソリューションをご提案いたします 。
