書類の電子化 スキャンニング
スキャニングとデータエントリーを活用して、情報資産をもっと便利に
活用頻度の高い書類をすべて電子化し、運用することで、データ検索・参照環境の効率化を実現します。書類のデータエントリー(インデックスデータの作成)とスキャニング(イメージデータの作成)を提供し、電子化後の書類原本の保管・機密抹消も実施。オフィスのスペース対策や紙出力コストの削減、データの二次加工により事務効率向上に効果的です。
- 企業:株式会社NXワンビシアーカイブズ
- 価格:応相談
1~3 件を表示 / 全 3 件
スキャニングとデータエントリーを活用して、情報資産をもっと便利に
活用頻度の高い書類をすべて電子化し、運用することで、データ検索・参照環境の効率化を実現します。書類のデータエントリー(インデックスデータの作成)とスキャニング(イメージデータの作成)を提供し、電子化後の書類原本の保管・機密抹消も実施。オフィスのスペース対策や紙出力コストの削減、データの二次加工により事務効率向上に効果的です。
建設関係法令に対応!書類文書の電子化はこれ一つで完結!
<導入する3つのメリット> 1.複数サービス不要!建設書類の電子化がこれ一つで完結 当サービスは契約書の電子契約だけでなく、注文書・請書・見積書など 建設業で日々発生する取引書類をまとめて電子化できる『オールインワン』サービスです。 用途ごとに別サービスを使い分ける必要がなくなり、デジタル文書管理が一つに統一できます。 もちろん、建設業法や電帳法など、各文書の生成・交付/受領・保管に関わる各種法令にも完全対応しています。 2.自動保存で書類紛失・探す手間から解放 書類を送るだけで自動的に電子書庫へ保存されるため、紙やPDFを探し回る必要がありません。 特許取得のメール送付での自動保存機能や元請・協力会社双方に同時保存される連携機能により、日常の書類管理が大幅に効率化されます。 3.印紙代0円!大幅なコスト削減を実現 当サービス導入により、契約書の印紙代や郵送費、印刷・封入・管理などにかかる人件費などの諸コストを大幅に削減できます。 元請企業(年商5億円規模)では年間約116万円、下請会社(年商5千万円規模)では年間約24万円のコスト削減が可能です。(当方試算)
「テレワーク中なのに、紙の資料をわざわざ会社まで取りにいった!」電子化の遅れによる、業務効率のダウンを改善しませんか?
テレワーク・在宅勤務を導入する企業が増えている中、 『電子化』の遅れにより、下記のようなトラブルが多く発生しています。 ◆図面や名刺等が紙で保管されており、会社まで取りに行かなければならない」 ◆重要文書がバラバラに保管されており、見つけるのに時間が掛かる」 毎日増える紙文書も、電子化することで活用・拡張の可能性を拡げ、 在宅勤務やテレワークでの業務効率アップにも繋がります。 当社では、さまざまな用途に電子化による効果的な ソリューションをご提案いたします。目的に合わせたプランからご検討ください。 【電子化によって得られる様々なメリット】 ■書類探しの時間が軽減 ■情報共有化により、営業力、生産性アップ ■保管スペース不要でコスト削減 ■地震や火災などの災害時のリスク対策 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。