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電話代行 - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

電話代行の製品一覧

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電話代行のオペレーターは正社員?応対品質で選ぶポイント

長期的な教育と経験の蓄積を重視。正社員オペレーターが安定した応対品質を目指します。

電話代行では、オペレーターが「その会社のスタッフ」として電話に出ます。 だからこそ、サービス選びでは料金だけでなく、オペレーターの雇用・育成体制も確認したいポイントです。 My Team108を運営するCUBEでは、長期的な教育と経験の蓄積による品質向上を目的に、正社員オペレーターが電話応対を担当します。 【応対品質を支える人材育成】 ・教育担当制による約半年間のOFF-JT・OJT ・入社後の研修で、傾聴力・共感力・声の表現力も習得 ・外部講師によるビジネスマナーや電話応対研修も実施 ・継続的にモニタリングやロールプレイング等の教育を実施 ・オペレーターのキャリア形成の面談を定期的に実施 一人ひとりを長期的に育成し、経験やノウハウを蓄積することで、安定した応対品質を追求しています。

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担当者が休暇中でも安心!電話代行の活用方法

有給休暇や長期休暇中も電話窓口を維持。担当者の予定に合わせた柔軟な電話応対で、休みやすい職場環境づくりをサポート。

有給休暇を取得したいけれど、 「取引先からの連絡が気になる」 「自分が休むと、事務所の電話に誰も出られなくなる」 といった理由で、休暇を取りづらくなっていませんか? My Team108なら、担当者が休暇中でも、あらかじめ設定した内容に沿って電話応対を行います。 【休暇中の電話応対例】 ・担当者が休みであることを案内する・出張中と伝える・終日外出と伝える ・折り返し可能な日時を案内する ・急ぎの用件は別の担当者へ応答後転送する ・用件に応じて報告先を変更する ・受電内容をメールやチャットで報告、共有する 休暇中の電話応対をMy Team108に任せることで、ほかの社員が電話対応のために業務を中断する負担も軽減できます。 担当者本人だけでなく、周囲の社員も安心して業務に取り組める環境づくりをサポートします。

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