セキュアドキュメント管理システム - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

外部共有は範囲限定、ログで追跡可能に　文書管理システム活用例

航空機部品メーカー様向け。製造記録・検査成績・図面のトレーサビリティを強化。長期保管＋アクセス統制をクラウドで実現した事例。

航空機部品メーカー様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、案件ごとのデータ容量が大きく保管領域を圧迫していることに加え、 監査時に版や証跡の提示が求められる点が課題となっていました。 そこで、案件・部品番号・工程・検査種別ごとにタグを整理し、 確定版を公式保管庫に集約して版を固定しました。 その結果、監査対応における資料提出がスムーズになり、版の混在が減少。参照ミスの抑制にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・協力会社との共有における情報漏えいリスクへの懸念 ・オンプレミス障害時の業務停止リスクが大きい ■対応内容 ・外部共有は範囲を限定し、ログで追跡可能に ・代表案件からスモールスタートし、段階的に展開 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。