ドキュメント管理システムのメーカーや取扱い企業、製品情報、参考価格、ランキングをまとめています。
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ドキュメント管理システム - メーカー・企業4社の業務用製品ランキング | イプロスものづくり

ドキュメント管理システムの製品一覧

1~16 件を表示 / 全 16 件

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ドキュメント管理システム『FullWEB』

【データ確認・検索工数30%削減可能】簡単操作で欲しいデータがすぐ見つかる!部品表から図面データも検索可能です!

『FullWEB』は、日本のコネクテッド社が開発したドキュメント管理システムです。 ドキュメント管理の基本機能を搭載した「FullWEB」と、製造業向けにPDM機能が強化された「FullWEB-PDM」があり、 多くの機能がパッケージに標準搭載されているため、追加コストを抑えて導入することが可能。 Windowsライクな操作性や、リーズナブルながら必要十分な機能を備えている点などから好評を頂いております。 【特長】 ■Windows上で動作するWebベースのしくみ ■通常はオプションとなる機能もパッケージに含むためイニシャルコストがリーズナブル ■参照専用ユーザー=ライセンスフリーにつきランニングコストがリーズナブル ■足りない機能もSDKで自社カスタマイズ可能 ■純国産で、迅速できめ細かな安心のサポート ※対応地域:東海地区限定 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、シーアイエス(CIS)までお問合わせください。

  • その他生産管理システム
  • ドキュメント管理システム

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SCHEMA ST4

マニュアル制作を一元管理で効率化、ワンソースで多彩なアウトプットを実現!

『SCHEMA ST4』は親しみやすいUIによって最小コストでドキュメント制作できる CCMS(コンポーネント・コンテント・マネジメント・システム)です。 データ再利用、バージョン管理、ワークフロー管理、翻訳ステータスなどの 多彩な機能をご活用いただけます。 また、当システムなら翻訳作業のお悩みも速攻解決します。 翻訳原稿の作成が不要で、未翻訳部分のみを書き出して翻訳支援ツールとの連携が可能です。 【特長】 ■マニュアル制作工程の全体を合理化 ■ワンソース・マルチユースでデータを柔軟に活用 ■導入から運用まで安心のサポート体制 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

  • カタログ・マニュアル作成
  • 翻訳/通訳
  • ドキュメント管理システム

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ペーパーレスナビゲーター快適整理くん

ドキュメント管理システムとして、後から請求書を探す時間を大幅に短縮できる!

『ペーパーレスナビゲーター快適整理くん』は、PDFファイル名自動変更 機能を備えた電子帳簿保存法対応ソフトです。 最短1クリックでPDFを自動リネーム&保存ができ、パソコン初心者でも 見た目がわかりやすく直感的に操作できるので誰でも統一的に整理が可能。 また、完全にオフラインで動き、パスワード付きPDFにも対応しているので 機密性が高く、電子帳簿保存法に対応したファイル名を簡単に付けることが できます。 【特長】 ■誰が管理してもファイル名が統一される ■スムーズな書類管理を実現 ■パソコン操作が苦手な方でも、直感的で分かりやすいインターフェース ■PDFファイル管理を効率化する登録機能 ■ドキュメント管理システムとしてのカテゴリ分け機能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

  • 文書・データ管理
  • ドキュメント管理システム

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【導入事例】necfru drive 食品機械メーカー

古いPDFが先方に残る問題を解消!顧客へ常に最新版だけを届けられる運用を構築

食品機械メーカーにおいて、取扱説明書・洗浄手順書・ 部品表の顧客向け配布を「necfru drive」で 一元管理した事例をご紹介します。 パスワード付き添付メールでの送付が中心であり、改定後も 古いPDFが先方に残りやすい点や、大容量の写真/動画付き 説明資料を送りにくい点が課題となっていました。 機種/工程/改定日でタグ付けし検索性を確保。顧客向けは URL共有で最新版のみ案内し、閲覧専用権限で"見るだけ"を 徹底する運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種:食品機械メーカー(食品機械) ■課題:改定後も古いPDFが先方に残りやすく、共有履歴が残らず対応が属人化 ■解決:URL共有で最新版のみ案内し、閲覧専用権限で"見るだけ"を徹底 ■効果 ・顧客へ最新版だけを届けやすくなった ・問い合わせ時に同じ資料を見ながら対応可能に ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

  • 文書・データ管理
  • ドキュメント管理システム

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【導入事例】necfru drive 医療機器メーカー

監査時の説明材料を集めやすく!設計文書・手順書の社外共有に証跡を残せる運用へ

医療機器メーカーにおいて、設計文書・手順書・変更履歴の 社外共有を「necfru drive」で見直した事例です。 設計文書や手順書の送付が担当者依存であり、ZIP添付では 送付記録や参照履歴が見えにくい状況でした。版管理が弱く 古い資料が流通しやすい点も課題となっていました。 製品/文書種別/版/部門でタグ管理を行い、共有対象は 確定版だけに限定。URL共有+権限で閲覧範囲を制御し、 操作ログで共有/閲覧の証跡を確保しています。 【事例概要】 ■業種:医療機器メーカー(医療機器) ■課題:ZIP添付では送付記録や参照履歴が不透明、版管理が弱く古い資料が流通しやすい ■解決:共有対象は確定版だけに限定し、URL共有+権限で閲覧範囲を制御 ■効果 ・監査時の説明材料を集めやすくなった ・部門横断で探せる状態を構築 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

  • 文書・データ管理
  • ドキュメント管理システム

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【活用事例】necfru drive 建材メーカー

支店間の重複保管を抑制!完了案件を長期保管先へ分離し容量を見直した事例

建材メーカーにおいて、Google Drive/OneDrive上の図面・ 施工資料・試験成績書の長期保管先を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 支店ごとに古い資料が残り容量が増加し、現行と過去案件が 混ざり最新版判断が難しい状態でした。メール添付では 容量制限や誤送信が不安で、資料の残す基準も曖昧でした。 製品コード/案件/年度/改定履歴をタグ化し、現行は作業側、 完了案件はdriveへ退避。取引先共有はURLで必要範囲 のみに限定し、旧版と現行版を分けて保管しています。 【事例概要】 ■業種:建材メーカー(建材・資材・什器) ■課題:支店ごとに古い資料が残り容量増加、どの資料を残すかの基準が曖昧 ■解決:完了案件はdriveへ退避し、取引先共有はURLで必要範囲のみに限定 ■効果 ・現場へ最新版だけを渡しやすくなった ・共有事故リスクを低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

  • 文書・データ管理
  • ドキュメント管理システム

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設備型式・号機・納入先・年度で仕分け可能 文書管理システム活用例

産業機械メーカー様向け。必要な資料を迅速に引き出せる環境を整備し、現場対応のスピードと安全な情報共有を実現した事例。

産業機械メーカーC社様における、当社「necfru drive」の導入事例をご紹介します。 同社では、フィールド担当者が必要な資料をすぐに見つけられない点が課題となっていました。 そこで、設備型式・号機・納入先・年度ごとにタグ付けを行い、情報を整理しました。 その結果、現場での資料検索にかかる時間が短縮され初動対応が迅速化。 あわせて、顧客への資料提供も安全かつ履歴が残る形へと改善されています。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・顧客向け資料がメール添付中心で、管理が煩雑 ・現場で旧版を参照してしまい、再作業が発生 ■対応内容 ・関連資料をセット化し、ワンクリックで参照可能に ・顧客にはURL共有で閲覧中心とし、公開範囲を制御 \お役立ち資料進呈中/ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

  • ストレージ・バックアップ
  • ドキュメント管理システム

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図面・仕様書・検査画像の共有・管理効率化 文書管理システム活用例

電子部品メーカー様向け。ZIP添付+別メール送信の手間を削減!外注先・顧客との資料共有をURL共有で統制。

電子部品メーカーにおける、承認図・仕様書・検査画像の社外共有を 「necfru drive」で見直した事例です。 従来は外注先や顧客への共有において、ZIP添付や別メール送付が常態化し、 型番・版違いの誤送信リスクや大容量ファイルの送信制約、履歴管理の難しさが課題でした。 そこで、型番・顧客・ロット・版で整理ルールを整備し、共有は確定版に限定。 URL共有とダウンロード制御、操作ログの活用により、閲覧状況を可視化できる運用へ移行しました。 これにより、外注先や海外拠点との受け渡しがオンラインで完結し、 問い合わせ時の根拠提示も迅速化しています。 【事例概要】 ■業種:電子部品メーカー(電子部品・半導体) ■課題:型番違い/版違いの送付不安、大容量ファイルのメール送付困難 ■解決:確定版のみを共有対象に固定し、外部はURL共有でDL可否を制御 ■効果 ・外注/海外拠点との受け渡しがオンラインで完結 ・問い合わせ時の根拠提示がしやすくなった \お役立ち資料進呈中/ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【導入事例】necfru drive 印刷・パッケージ会社

校正データの取り違えリスクを低減!社内外の校正共有をURL共有で高速化した事例

印刷・パッケージ会社において、デザインデータ・校正PDF・ 画像素材の社内外共有を「necfru drive」で見直した事例を ご紹介します。 校正データをZIP添付で何度もやり取りしており、版が増え 古いデータを誤って参照しやすい状況でした。大容量素材を メールで送れず、共有履歴も残りにくい点が課題でした。 案件/ブランド/品番/版番号でタグを統一し、承認済み データのみを共有対象に固定。外部はURL共有で閲覧中心とし、 ログで閲覧/共有の履歴を残す運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種:印刷・パッケージ会社(印刷業) ■課題:版が増え古いデータを誤参照しやすく、大容量素材のメール送付が困難 ■解決:承認済みデータのみを共有対象に固定し、外部はURL共有で閲覧中心に運用 ■効果 ・取り違え印刷のリスクを低減 ・引継ぎ時も素材の所在が明確に ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【導入事例】necfru drive 商社

仕入先資料の提出範囲をコントロール!誤送信や版違いの不安を解消した事例

商社において、仕入先の仕様書・図面・証明書の社内外共有を 「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 仕入先資料の社内外共有がZIP添付中心であり、提出先ごとに 送る資料が違い管理が煩雑でした。誤送信や版違いの不安、 過去提出物の再送に時間がかかる点も課題でした。 仕入先/製品/文書種別/版でタグ管理し、共有用の確定版 だけを保管庫へ登録。提出先ごとにURL共有で範囲限定し、 いつ何を共有したかを可視化する運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種:商社(商社・卸売り) ■課題:提出先ごとに送る資料が異なり管理が煩雑、誤送信や版違いの不安 ■解決:確定版だけを保管庫へ登録し、提出先ごとにURL共有で範囲を限定 ■効果 ・提出範囲の管理がしやすくなった ・社内外の認識ズレを抑制 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【活用事例】necfru drive ロボットSIer

完了案件の動画・資料を長期保管へ分離!案件横断で過去資料を探しやすくした事例

ロボットSIerにおいて、配線図・プログラム資料・試運転動画を Google Drive/OneDriveから案件単位で長期保管へ分離した 「necfru drive」の活用事例です。 案件完了後も動画や資料が残り容量を圧迫し、協力会社向け 資料も残り整理しにくい状況でした。案件横断で探しにくく 再利用性が低い点や、大容量ファイルの同期負荷も課題でした。 案件/顧客/工程/版でタグ整理し、完了案件をdriveへ 段階移行。関連資料をセット化して参照性を確保し、 協力会社共有はURLで範囲を限定する運用としています。 【事例概要】 ■業種:ロボットSIer(ロボット) ■課題:案件完了後も動画や資料が残り容量を圧迫、案件横断で探しにくく再利用性が低い ■解決:完了案件をdriveへ段階移行し、関連資料をセット化して参照性を確保 ■効果 ・案件横断で過去資料を探しやすくなった ・再利用時の確認時間を短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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版違い・誤送信リスクの低減 文書管理システム活用例

自動車部品メーカー様向け。パスワード付きZIPメール依存を削減!URL共有で版違い・誤送信リスクを低減した事例

自動車部品メーカーにおける、図面・検査成績書・仕様書の社外共有を 「necfru drive」で見直した事例です。 従来はパスワード付きZIPメールでの送付が中心で、 パスワード送信の手間や版違い・誤送信・再送依頼の発生が課題でした。 導入後は品番・顧客・文書種別・版でタグ設計を行い、 共有をURL方式へ切り替え。操作ログにより閲覧・共有履歴を可視化できる運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種:自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題:パスワード付きZIPメール中心の運用で版違い/誤送信/再送依頼が発生しやすい状況 ■解決:品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先はURL共有で必要範囲のみ閲覧 ■効果 ・送付/再送の手間を短縮 ・過去送付資料の追跡がしやすくなった \お役立ち資料進呈中/ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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機種・工程・改定日ごとの整理で検索性向上 文書管理システム活用例

食品機械メーカー様向け。現場に分散していた情報を一元化し、手順ミスの抑制と業務効率の改善につなげた導入事例。

食品機械メーカーD社様における、当社「necfru drive」の導入事例をご紹介します。 同社では、現場に紙資料や旧版PDFが残存し、誤った手順での作業が発生してしまう点や、 顧客に送付した資料の更新内容が十分に行き渡らない点が課題となっていました。 そこで、機種・工程・改定日ごとにタグを付与し、必要な情報へスムーズにアクセスできる環境を構築しました。 その結果、手順ミスや取り違えのリスクが抑えられたほか、 教育資料の整理も進み、新規立ち上げまでの期間短縮にもつながっています。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・教育用の写真や動画が個人PCに分散している ・メール添付でのやり取りが中心で、履歴管理が困難 ■対応内容 ・閲覧専用の権限設定により、現場は「閲覧のみ」を徹底 ・顧客への資料共有はURLで行い、常に最新版を案内 \お役立ち資料進呈中/ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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共有範囲ミスによる情報漏えいリスク低減 文書管理システム活用例

ロボットSIer様向け。案件単位で図面・プログラム・試運転動画をまとめて管理し、協力会社との安全な共有を実現した事例。

ロボットSIerのF社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、案件資料の管理がフォルダ構造に依存しており、 必要な情報を探しづらい点が課題となっていました。 そこで、案件・設備名・工程・バージョンごとにタグルールを整備し、 協力会社ごとに権限テンプレートを設定したうえでURL共有を実施しました。 その結果、現場での立ち上げ資料の準備が効率化され、共有範囲の設定ミスによる情報漏えいリスクの低減にもつながっています。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・協力会社が多く、共有範囲の管理が煩雑 ・立ち上げ時に最新版が分からず、手戻りが発生 ■対応内容 ・確定版をdriveに集約し、現場は閲覧中心の運用へ ・完了案件はCOLD領域へ移行し、保管コストを最適化 \お役立ち資料進呈中/ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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顧客ごとに共有フォルダを分けて権限を設定 文書管理システム活用例

商社様向け事例。仕入先の仕様書・図面・証明書をメーカー/製品でタグ管理。顧客への提出を“必要な範囲だけ"安全に共有になった事例

商社であるL社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、仕入先ごとに資料の形式や保管場所が統一されておらず、 顧客からの問い合わせ対応に時間を要し、機会損失が発生していました。 そこで、メーカー・製品・文書種別・有効期限ごとにタグ設計を行い、 顧客ごとに共有フォルダ(URL)を分けて権限を設定しました。 その結果、問い合わせ対応のスピードが向上し、提案機会の獲得率が改善。 あわせて、共有ミスによるリスクの低減にもつながっています。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・機密資料を誤送信してしまうリスクへの不安 ・担当変更時に資料の所在が把握しづらい ■対応内容 ・最新版のみを公式保管庫に登録し、一元的に更新管理 ・操作ログにより共有・閲覧履歴を可視化 \お役立ち資料進呈中/ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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点検・工事資料の検索時間が短縮 文書管理システム活用例

環境プラント様向け。設備台帳・点検記録・工事写真・図面を設備IDで一元管理。災害時でも遠隔から必要情報にアクセス可能になった事例

環境プラントK社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、点検記録が現場と本社で分散しており参照しづらいことや、 災害時に現地へ行けないと資料を取り出せない点が課題となっていました。 そこで、設備ID・地点・年度・点検種別ごとにタグ付けを行い、 現場は閲覧中心、ダウンロードは管理者のみに制限する運用としました。 その結果、点検・工事資料の検索時間が短縮され報告スピードが向上。 加えて、遠隔からの参照が可能となり、災害時のBCP強化にもつながっています。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・協力会社との写真共有がメール中心で煩雑 ・誤削除や端末紛失時のリスクがある ■対応内容 ・協力会社はURL共有で必要な範囲のみ閲覧 ・90日保持+ログ管理でトラブル時の対応を容易化 \お役立ち資料進呈中/ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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