仕入先資料の提出範囲をコントロール！誤送信や版違いの不安を解消した事例
商社において、仕入先の仕様書・図面・証明書の社内外共有を 「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 仕入先資料の社内外共有がZIP添付中心であり、提出先ごとに 送る資料が違い管理が煩雑でした。誤送信や版違いの不安、 過去提出物の再送に時間がかかる点も課題でした。 仕入先/製品/文書種別/版でタグ管理し、共有用の確定版 だけを保管庫へ登録。提出先ごとにURL共有で範囲限定し、 いつ何を共有したかを可視化する運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：商社(商社・卸売り) ■課題：提出先ごとに送る資料が異なり管理が煩雑、誤送信や版違いの不安 ■解決：確定版だけを保管庫へ登録し、提出先ごとにURL共有で範囲を限定 ■効果 ・提出範囲の管理がしやすくなった ・社内外の認識ズレを抑制 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・URL共有＋権限で"提出範囲"をコントロールしやすい ・版/ログで説明責任を果たしやすい ・仕入先資料の横断検索に向く ・部門をまたいでも運用しやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
