電子部品メーカー様向け。ZIP添付＋別メール送信の手間を削減！外注先・顧客との資料共有をURL共有で統制。
電子部品メーカーにおける、承認図・仕様書・検査画像の社外共有を 「necfru drive」で見直した事例です。 従来は外注先や顧客への共有において、ZIP添付や別メール送付が常態化し、 型番・版違いの誤送信リスクや大容量ファイルの送信制約、履歴管理の難しさが課題でした。 そこで、型番・顧客・ロット・版で整理ルールを整備し、共有は確定版に限定。 URL共有とダウンロード制御、操作ログの活用により、閲覧状況を可視化できる運用へ移行しました。 これにより、外注先や海外拠点との受け渡しがオンラインで完結し、 問い合わせ時の根拠提示も迅速化しています。 【事例概要】 ■業種：電子部品メーカー(電子部品・半導体) ■課題：型番違い/版違いの送付不安、大容量ファイルのメール送付困難 ■解決：確定版のみを共有対象に固定し、外部はURL共有でDL可否を制御 ■効果 ・外注/海外拠点との受け渡しがオンラインで完結 ・問い合わせ時の根拠提示がしやすくなった ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・権限/ログが標準で外部共有に向く ・ファイル名頼みでなく業務タグで探せる ・大容量ファイルの受け渡しにも向く ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
