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共有範囲ミスによる情報漏えいリスク低減 文書管理システム活用例

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最終更新日:2026年04月17日

株式会社ネクフル
株式会社ネクフル
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ロボットSIer様向け。案件単位で図面・プログラム・試運転動画をまとめて管理し、協力会社との安全な共有を実現した事例。

ロボットSIerのF社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、案件資料の管理がフォルダ構造に依存しており、 必要な情報を探しづらい点が課題となっていました。 そこで、案件・設備名・工程・バージョンごとにタグルールを整備し、 協力会社ごとに権限テンプレートを設定したうえでURL共有を実施しました。 その結果、現場での立ち上げ資料の準備が効率化され、共有範囲の設定ミスによる情報漏えいリスクの低減にもつながっています。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・協力会社が多く、共有範囲の管理が煩雑 ・立ち上げ時に最新版が分からず、手戻りが発生 ■対応内容 ・確定版をdriveに集約し、現場は閲覧中心の運用へ ・完了案件はCOLD領域へ移行し、保管コストを最適化 \お役立ち資料進呈中/ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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necfru

共有範囲ミスによる情報漏えいリスク低減 文書管理システム活用例

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【結果】 ■現場の立上げ資料準備が短縮 ■共有範囲ミスによる情報漏えいリスクを低減 ■案件横断で類似案件の再利用が進んだ ■保管費用の増加を抑制 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【紹介資料】捨てられない図面・手順書・記録を、探せる保管へ|製造業のデータ保管・共有BCP|necfru drive

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株式会社ネクフル(2011年設立)は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ/配信/権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するnecfru driveを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。

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