校正データの取り違えリスクを低減！社内外の校正共有をURL共有で高速化した事例
印刷・パッケージ会社において、デザインデータ・校正PDF・ 画像素材の社内外共有を「necfru drive」で見直した事例を ご紹介します。 校正データをZIP添付で何度もやり取りしており、版が増え 古いデータを誤って参照しやすい状況でした。大容量素材を メールで送れず、共有履歴も残りにくい点が課題でした。 案件/ブランド/品番/版番号でタグを統一し、承認済み データのみを共有対象に固定。外部はURL共有で閲覧中心とし、 ログで閲覧/共有の履歴を残す運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：印刷・パッケージ会社(印刷業) ■課題：版が増え古いデータを誤参照しやすく、大容量素材のメール送付が困難 ■解決：承認済みデータのみを共有対象に固定し、外部はURL共有で閲覧中心に運用 ■効果 ・取り違え印刷のリスクを低減 ・引継ぎ時も素材の所在が明確に ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【その他の事例概要】 ■ポイント ・プレビューに強く校正確認がしやすい ・ログで誰が見たか説明しやすい ・外部共有を前提にした権限設計 ・同期ストレージ単体の弱い統制を補完 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するnecfru driveを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
