ネクフルの製品ラインアップ

当資料は、UTM・EDR・SWG・DDHBOXの守る場所や主な機能の 違いを1枚で整理したセキュリティ製品比較ガイドです。 各製品の主要機能や強み・限界に加え、4製品の機能・役割比較表を 掲載しており、自社課題から逆算した選定に役立つ内容となっています。 導入検討中の企業様や情報システム担当者様、販売代理店・営業担当様は、 ぜひダウンロードしてご活用ください。 【掲載内容(一部)】 ■よくある混乱：セキュリティ用語の「迷子」になっていませんか ■UTMの役割：ネットワークの入口・境界の守り ■EDRの役割：端末の挙動監視と事後対応 ■SWGの役割：Webアクセス制御(プロキシ機能の拡張版) ■DDHBOXの役割：出口対策・最後の壁 ■4つの製品は何が違うのか 機能・役割比較表 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他セキュリティ

当資料は、「DDHBOX」の導入を検討中の企業様に向けた 実務ガイドです。 導入前にまず確認したい4つのポイントや設置イメージ、 導入前にそろえておきたい情報について掲載しています。 ありがちな失敗パターンや失敗しにくい進め方も紹介しており、 スムーズな導入準備に役立つ内容となっています。 【掲載内容(一部)】 ■なぜ「置くだけ導入」に不安を感じるのか ■導入前にまず確認したい4つのポイント ■DDHBOXはどこに置くのか ■導入前にそろえておきたい情報 ■導入後、最初に確認したいこと ■ありがちな失敗パターン ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他セキュリティ

当資料は、C2サーバーの仕組みや不正通信を止めるべき理由を 非技術者にも分かりやすく整理した解説資料です。 侵入後に何が起こるかを4段階で説明し、なぜC2通信が危険なのかを 具体的に掲載。 商談や社内説明でそのまま使えるフレーズ集も収録しており、 経営層や現場への説明にも役立つ内容です。 【掲載内容(一部)】 ■そもそもC2サーバーとは ■侵入後に何が起こるか(4段階) ■なぜC2通信が危険なのか ■入口対策だけでは足りない理由 ■DDHBOXとC2対策 ■よくある誤解 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他セキュリティ

当資料は、「DDHBOX」による出口対策の必要性と何が変わるかを まとめたセキュリティホワイトペーパーです。 よくある現場の困りごとや放置すると起きるコストなどを掲載し、 「見えない損失」と「経営リスク」を整理。 自動遮断・月次レポート・サイバー保険の3点セットによる 運用の仕組みなども紹介しており、導入検討に役立つ内容です。 【掲載内容(一部)】 ■この資料でわかること ■よくある現場の困りごと ■放置すると起きるコスト(損害＋責任) ■全体像：DDHBOXの仕組み(5つの機能) ■具体策1(導入：置くだけで始まる) ■具体策2(運用：自動で回る3点セット) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他セキュリティ

当資料は、見落とされがちな出口対策の役割をわかりやすく解説した セキュリティ対策の入門資料です。 入口対策・内部対策・出口対策の違いや、侵入後の被害の広がりについて 整理し、"出口"に特化した役割を担う「DDHBOX」をご紹介。 出口対策と相性が良い企業の例も掲載しており、対策の見直しを 検討する際に役立つ内容です。 【掲載内容(一部)】 ■"対策しているのに不安"は、なぜ消えないのか ■被害は"侵入した瞬間"ではなく"外とつながった後"に広がる ■入口対策・内部対策・出口対策の違い ■本当に怖いのは、"侵入"そのものより"被害の広がり" ■出口対策は、"最後の壁"として被害拡大を抑える ■DDHBOXは、"出口"に特化した役割を担う ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他セキュリティ

当資料は、制作現場における手戻りが増える原因を整理し、 レビュー/承認を標準化する考え方をまとめたガイドです。 工程ごとの役割分担や承認基準の決め方や、レビューコメントと 版管理の標準化について等の具体策も掲載。 よくある失敗パターンや運用チェック10項目も収録しており、 明日から実践できる内容となっています。 【掲載内容(一部)】 ■この資料でわかること ■よくある困りごと ■放置すると起きるコスト ■全体像：標準ワークフローを決める ■具体策1：役割分担と承認基準を決める ■具体策2：レビューコメントと版管理を標準化する ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 工程管理システム

当資料は、製造業で起きやすい図面や素材の管理課題を整理し、 クラウドストレージとMAM/DAMの違いをまとめた資料です。 クラウドストレージが得意なことや苦手なこと、 MAM/DAMが必要になる場面などについて掲載。 よくある失敗パターンや導入前チェックリストも収録しており、 使い分けの設計を検討する際に役立つ内容です。 【掲載内容(一部)】 ■この資料でわかること ■製造業でよくあるデータ管理の困りごと ■放置すると、時間・品質・統制のコストが増える ■クラウドストレージは"保管と同期"に強い ■MAM/DAMは"使うための管理"に強い ■結論：置き換えではなく、役割分担で考える ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他生産管理システム

当資料は、Google Driveの制限を変えずに安全な社外共有を 実現する方法をまとめた資料です。 社内ストレージでは社外共有がやりにくい理由や、 なぜ単純に制限をゆるめてはダメなのかを整理しています。 MAM/DAMを社外共有の窓口として使う具体策や導入チェックも 掲載しており、共有ルールの設計に役立つ内容です。 【掲載内容(一部)】 ■この資料でわかること ■よくある困りごと ■なぜ単純に"制限をゆるめる"ではダメなのか ■全体像：社内保管と社外共有を分ける ■具体策1：MAM/DAMを"社外共有の窓口"として使う ■具体策2：安全な共有で最低限決めたいこと ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他セキュリティ

当資料は、ガバナンス設計で決めるべき項目や運用ルールの考え方をまとめたガイドです。 素材の利用可否や期限管理にといったよくある困りごとや、 放置すると起きるリスクなどについて整理しています。 権利・権限の設計や利用期限・監査ログの設計などといった具体策も 掲載しており、情シス/制作/マーケ/管理部門の方にお勧めの一冊です。 【掲載内容(一部)】 ■この資料でわかること ■よくある困りごと ■放置すると起きるリスク ■全体像：ガバナンスは4点セットで考える ■具体策1：権利・権限の設計 ■具体策2：利用期限・監査ログの設計 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 内部統制・運用管理

当資料は、画像・動画・資料などのデジタル素材管理における DAM（デジタルアセットマネジメント）導入の進め方を整理したロードマップ資料です。 よくある現場の困りごとや放置した場合のリスクに加え、 導入ロードマップの全体像を掲載しています。 各ステップの具体的な進め方や定着のコツも収録しており、 導入検討の参考としてご活用いただけます。 【掲載内容(一部)】 ■DAMとは何か ■よくある現場の困りごと ■放置すると、時間と事故の両方が増える ■DAM導入ロードマップの全体像 ■Step1：まずは棚卸しから始める ■Step2：機能より先に、運用を決める ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他セキュリティ

製造業では、図面・仕様書・検査動画・写真・帳票・ログがファイルサーバー(NAS・同期型ストレージ)や個人PCに散在し、「必要な資料が見つからない」「引き継ぎで止まる」「メール添付/USBで漏洩が怖い」「災害や拠点停止で取り出せない」「消せないデータで容量とコストが増え続ける」といった課題が起きがちです。 necfru driveは、デジタル資産を“公式保管庫”として集約し、探す（タグ検索＋セット管理）／渡す（安全なURL共有）／守る（権限＋操作ログ）を一体で提供します。日々の作業はファイルサーバーを“作業場所”として継続し、確定した成果物だけを取り込む運用が可能です。 さらに、利用頻度に応じてHOT/COLDを使い分ける設計により、業務速度を落とさずに「消せないデータ」の保管費用を抑え、BCP（分散保管）と情報ガバナンスを強化します。

• ストレージ・バックアップ
• 文書・データ管理
• サーバー

現代のサイバー攻撃は巧妙化し、入口対策だけでは侵入を100%防ぐことは不可能です。 ひとたび感染すれば、機密データは攻撃者のサーバー（C2サーバー）へ持ち出され、多大な経営損害と社会的信用の失墜を招きます。 DDHBOXは、これまでの「入口対策」の隙を埋める「出口対策」専用アプライアンスです。 国内最高峰の脅威インテリジェンス「JSOC（ラック社）」のリストを活用し、攻撃者への不正通信を24時間365日、全自動で検知・遮断。情報漏洩を水際で食い止めます。 最大の特長は、ネットワークに「置くだけ」の簡単導入。各PCへのソフトインストールや設定変更は一切不要です。 さらに、万が一の事態に備え、最大300万円のサイバー保険が標準付帯。調査費用や復旧費用までカバーし、専門家がワンストップで支援します。 「専門知識がない」「予算が限られている」といった中小企業の課題に寄り添い、最小の運用負荷で最大の防御力と安心を提供。入口・内部・出口の「多層防御」を実現し、御社のデジタル資産を確実に守り抜きます。

• ファイアウォール・不正侵入防止

自動車部品メーカーにおける、図面・検査成績書・仕様書の社外共有を 「necfru drive」で見直した事例です。 従来はパスワード付きZIPメールでの送付が中心で、 パスワード送信の手間や版違い・誤送信・再送依頼の発生が課題でした。 導入後は品番・顧客・文書種別・版でタグ設計を行い、 共有をURL方式へ切り替え。操作ログにより閲覧・共有履歴を可視化できる運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種：自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題：パスワード付きZIPメール中心の運用で版違い/誤送信/再送依頼が発生しやすい状況 ■解決：品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先はURL共有で必要範囲のみ閲覧 ■効果 ・送付/再送の手間を短縮 ・過去送付資料の追跡がしやすくなった ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

電子部品メーカーにおける、承認図・仕様書・検査画像の社外共有を 「necfru drive」で見直した事例です。 従来は外注先や顧客への共有において、ZIP添付や別メール送付が常態化し、 型番・版違いの誤送信リスクや大容量ファイルの送信制約、履歴管理の難しさが課題でした。 そこで、型番・顧客・ロット・版で整理ルールを整備し、共有は確定版に限定。 URL共有とダウンロード制御、操作ログの活用により、閲覧状況を可視化できる運用へ移行しました。 これにより、外注先や海外拠点との受け渡しがオンラインで完結し、 問い合わせ時の根拠提示も迅速化しています。 【事例概要】 ■業種：電子部品メーカー(電子部品・半導体) ■課題：型番違い/版違いの送付不安、大容量ファイルのメール送付困難 ■解決：確定版のみを共有対象に固定し、外部はURL共有でDL可否を制御 ■効果 ・外注/海外拠点との受け渡しがオンラインで完結 ・問い合わせ時の根拠提示がしやすくなった ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

建材メーカーにおける、施工要領書・試験成績書・仕様書の配布業務を「necfru drive」で統合した事例です。 従来は代理店や施工会社への資料提供をメール添付で行っており、 容量制限による分割送信や再送対応、 最新版の判別が難しいといった課題がありました。 そこで、製品コードや案件、年度、改定履歴などを軸に情報を整理し、共有対象は確定版のみに限定。 URLによるアクセス管理を行うことで、必要な範囲だけ閲覧できる仕組みを構築しました。 あわせて旧版と現行版を明確に区分し、運用ルールを整備しています。 その結果、常に最新資料をスムーズに提供できるようになり、問い合わせ対応のスピード向上にもつながっています。 【事例概要】 ■業種：建材メーカー(建材・資材・什器) ■課題：容量制限で分割送信や再送が発生、最新版の判断が困難 ■解決：URL共有で必要範囲のみ閲覧可とし、旧版と現行版を分けて保管 ■効果 ・最新版だけを相手へ渡しやすくなった ・問い合わせ対応の初動が早くなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

化学メーカーにおける、SDS・分析結果・品質証明書の 社外提出業務を「necfru drive」で再設計した事例です。 従来はZIPファイルを用いたメール送付が中心で、手順が煩雑なうえ担当者ごとに運用が異なり、 業務が属人化していました。 また、過去に提出した資料の確認に時間を要し、保管と共有が分断されている点も課題となっていました。 そこで、製品・ロット・文書種別・期限といった情報で整理ルールを定義し、 URLによる共有へ移行。公開期限や閲覧範囲の設定に加え、 操作ログによって閲覧・ダウンロードの履歴を把握できる仕組みを構築しました。 これにより、資料の再送や再確認にかかる工数を削減し、保管と共有を一体化した効率的な運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種：化学メーカー(化学) ■課題：送付手順が担当者依存で、長期保管と共有管理が分断 ■解決：URL共有で期限付き公開や範囲限定を実施し、操作ログで証跡を確保 ■効果 ・再送/再確認の手間を短縮 ・保管と共有の運用をまとめられた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

CAD/CAM受託を行うM社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、図面やNCデータの版が混在し誤加工が発生するほか、 完了案件データの増加によりサーバー容量が逼迫している点が課題でした。 そこで、案件ID・機種・材料・版番号ごとにタグを統一し、 現場は閲覧のみ、更新は管理者に限定する運用へ切り替えました。 その結果、誤加工のリスクが抑えられ品質ロスが減少。あわせてデータ検索にかかる時間も短縮され、段取りの効率化につながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・協力工場とのデータ共有がUSB中心で管理しづらい ・現場で必要なデータを探すのに時間がかかる ■対応内容 ・確定版を公式保管庫に集約し、誤使用を防止 ・完了案件はCOLD領域へ移行し、必要時のみ取り出し ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

食品機械メーカーD社様における、当社「necfru drive」の導入事例をご紹介します。 同社では、現場に紙資料や旧版PDFが残存し、誤った手順での作業が発生してしまう点や、 顧客に送付した資料の更新内容が十分に行き渡らない点が課題となっていました。 そこで、機種・工程・改定日ごとにタグを付与し、必要な情報へスムーズにアクセスできる環境を構築しました。 その結果、手順ミスや取り違えのリスクが抑えられたほか、 教育資料の整理も進み、新規立ち上げまでの期間短縮にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・教育用の写真や動画が個人PCに分散している ・メール添付でのやり取りが中心で、履歴管理が困難 ■対応内容 ・閲覧専用の権限設定により、現場は「閲覧のみ」を徹底 ・顧客への資料共有はURLで行い、常に最新版を案内 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

印刷・パッケージ業を営むE社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、版数の増加に伴い、誤って旧データで印刷してしまうリスクが課題となっていました。 そこで、案件・ブランド・品番・版番号ごとにタグを統一し、 承認済みデータを公式の保管領域に集約しました。 その結果、取り違えによる印刷ミスのリスクを大きく抑えられたほか、 校正データのやり取りもオンラインで完結するようになっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・大容量データをメールで送れず、やり取りが煩雑 ・外部デザイナーや顧客との共有管理が不十分 ■対応内容 ・外部はURL共有で閲覧中心とし、必要時のみダウンロードを許可 ・操作ログにより承認・閲覧履歴を記録 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

ロボットSIerのF社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、案件資料の管理がフォルダ構造に依存しており、 必要な情報を探しづらい点が課題となっていました。 そこで、案件・設備名・工程・バージョンごとにタグルールを整備し、 協力会社ごとに権限テンプレートを設定したうえでURL共有を実施しました。 その結果、現場での立ち上げ資料の準備が効率化され、共有範囲の設定ミスによる情報漏えいリスクの低減にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・協力会社が多く、共有範囲の管理が煩雑 ・立ち上げ時に最新版が分からず、手戻りが発生 ■対応内容 ・確定版をdriveに集約し、現場は閲覧中心の運用へ ・完了案件はCOLD領域へ移行し、保管コストを最適化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

樹脂部品メーカーJ社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、不具合発生時に関連資料の収集に時間がかかる点が課題となっていました。 そこで、品番・金型・ロット・改定日ごとにタグを統一し、 関連資料をセット化して一括で参照・共有できるようにしました。 その結果、クレーム対応時の初動（資料提出）が迅速化し、 取引先からの信頼向上にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・品番改定の履歴が追いづらく、再発防止が進まない ・取引先への証跡提出が担当者依存になっている ■対応内容 ・取引先へはURL共有で必要な資料のみ提示 ・過去案件はCOLD、現行案件はHOTで運用し整理 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

造船・重機メーカーI社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、長期にわたる大型案件において資料が世代・版ごとに膨大化し、 また協力会社も多いため共有範囲の管理が難しい点が課題となっていました。 そこで、プロジェクト・ブロック・工程・品番ごとにタグ設計を行い、 協力会社には役割別の権限設定を付与したうえでURL共有による限定公開を行いました。 その結果、現場での資料探索時間が短縮され、共有範囲の設定ミスによるリスクも低減されています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・現場で必要な資料が見つからず手戻りが発生 ・オンプレミスの容量増設・保守負荷が限界 ■対応内容 ・完了ブロックはCOLD領域へ退避し容量を最適化 ・重要フォルダから段階的に移行し運用を安定化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

環境プラントK社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、点検記録が現場と本社で分散しており参照しづらいことや、 災害時に現地へ行けないと資料を取り出せない点が課題となっていました。 そこで、設備ID・地点・年度・点検種別ごとにタグ付けを行い、 現場は閲覧中心、ダウンロードは管理者のみに制限する運用としました。 その結果、点検・工事資料の検索時間が短縮され報告スピードが向上。 加えて、遠隔からの参照が可能となり、災害時のBCP強化にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・協力会社との写真共有がメール中心で煩雑 ・誤削除や端末紛失時のリスクがある ■対応内容 ・協力会社はURL共有で必要な範囲のみ閲覧 ・90日保持＋ログ管理でトラブル時の対応を容易化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

医療機器メーカー様における、当社「necfru drive」の導入事例をご紹介します。 同社では、規制対応に伴い文書の版管理や証跡の重要性が高い一方、 関係部門が多くアクセス権の管理が煩雑になっていました。 そこで、文書種別・製品・版・承認状態ごとにタグを統一し、 部門や役割に応じて閲覧・ダウンロード権限を細かく設定しました。 その結果、監査準備における資料収集の工数が削減され、権限管理の整理が進んだことで情報統制の強化につながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・監査時に必要な文書を横断的に探しづらい ・誤削除や上書き時の復旧手順が属人化している ■対応内容 ・操作ログにより閲覧・ダウンロード履歴を可視化 ・90日間のゴミ箱機能＋版管理で復旧フローを標準化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

航空機部品メーカー様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、案件ごとのデータ容量が大きく保管領域を圧迫していることに加え、 監査時に版や証跡の提示が求められる点が課題となっていました。 そこで、案件・部品番号・工程・検査種別ごとにタグを整理し、 確定版を公式保管庫に集約して版を固定しました。 その結果、監査対応における資料提出がスムーズになり、版の混在が減少。参照ミスの抑制にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・協力会社との共有における情報漏えいリスクへの懸念 ・オンプレミス障害時の業務停止リスクが大きい ■対応内容 ・外部共有は範囲を限定し、ログで追跡可能に ・代表案件からスモールスタートし、段階的に展開 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

試験・分析受託業務を行うG社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、試験データが案件単位で分散しており、必要な情報の再検索に手間がかかる点が課題でした。 そこで、案件ID・試験条件・使用装置・年月といった軸でタグを統一し、データ整理を実施。 あわせて、納品物はセット単位で管理し、URLによる限定共有の仕組みを構築しました。 その結果、顧客からの再送や追加依頼への対応スピードが向上し、 納品フローの標準化が進んだことでミスの削減にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・大容量データの納品手段が統一されていない ・納品後の差し替え履歴が追跡しづらい ■対応内容 ・確定版をベースに保管し、差し替えは版管理で対応 ・完了案件はCOLD領域へ移行し、保管コストを抑制 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

商社であるL社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、仕入先ごとに資料の形式や保管場所が統一されておらず、 顧客からの問い合わせ対応に時間を要し、機会損失が発生していました。 そこで、メーカー・製品・文書種別・有効期限ごとにタグ設計を行い、 顧客ごとに共有フォルダ（URL）を分けて権限を設定しました。 その結果、問い合わせ対応のスピードが向上し、提案機会の獲得率が改善。 あわせて、共有ミスによるリスクの低減にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・機密資料を誤送信してしまうリスクへの不安 ・担当変更時に資料の所在が把握しづらい ■対応内容 ・最新版のみを公式保管庫に登録し、一元的に更新管理 ・操作ログにより共有・閲覧履歴を可視化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

産業機械メーカーC社様における、当社「necfru drive」の導入事例をご紹介します。 同社では、フィールド担当者が必要な資料をすぐに見つけられない点が課題となっていました。 そこで、設備型式・号機・納入先・年度ごとにタグ付けを行い、情報を整理しました。 その結果、現場での資料検索にかかる時間が短縮され初動対応が迅速化。 あわせて、顧客への資料提供も安全かつ履歴が残る形へと改善されています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・顧客向け資料がメール添付中心で、管理が煩雑 ・現場で旧版を参照してしまい、再作業が発生 ■対応内容 ・関連資料をセット化し、ワンクリックで参照可能に ・顧客にはURL共有で閲覧中心とし、公開範囲を制御 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• ストレージ・バックアップ

自動車部品メーカーにおいて、図面・検査成績書・仕様書の 社外共有を「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 従来はパスワード付きZIPメールでの資料送付が中心であり、 パスワード送付の手間や版違い・誤送信・再送依頼の 発生が課題となっていました。 導入後は品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先への 共有をURL共有に切り替え。操作ログで閲覧・共有履歴を 残せる運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種：自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題：パスワード付きZIPメール中心の運用で版違い/誤送信/再送依頼が発生しやすい状況 ■解決：品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先はURL共有で必要範囲のみ閲覧 ■効果 ・送付/再送の手間を短縮 ・過去送付資料の追跡がしやすくなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

建材メーカーにおいて、施工要領書・試験成績書・仕様書の 取引先配布を「necfru drive」で一元管理した事例です。 代理店や施工会社向けの配布がメール添付中心であり、 容量制限による分割送信や再送の発生、どれが最新版か 分かりにくいといった課題を抱えていました。 製品コード/案件/年度/改定履歴をタグ化し、共有対象は 確定版のみを登録。URL共有で必要範囲のみ閲覧可とし、 旧版と現行版を分けて保管する運用を整備しています。 【事例概要】 ■業種：建材メーカー(建材・資材・什器) ■課題：容量制限で分割送信や再送が発生、最新版の判断が困難 ■解決：URL共有で必要範囲のみ閲覧可とし、旧版と現行版を分けて保管 ■効果 ・最新版だけを相手へ渡しやすくなった ・問い合わせ対応の初動が早くなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

印刷・パッケージ会社において、デザインデータ・校正PDF・ 画像素材の社内外共有を「necfru drive」で見直した事例を ご紹介します。 校正データをZIP添付で何度もやり取りしており、版が増え 古いデータを誤って参照しやすい状況でした。大容量素材を メールで送れず、共有履歴も残りにくい点が課題でした。 案件/ブランド/品番/版番号でタグを統一し、承認済み データのみを共有対象に固定。外部はURL共有で閲覧中心とし、 ログで閲覧/共有の履歴を残す運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：印刷・パッケージ会社(印刷業) ■課題：版が増え古いデータを誤参照しやすく、大容量素材のメール送付が困難 ■解決：承認済みデータのみを共有対象に固定し、外部はURL共有で閲覧中心に運用 ■効果 ・取り違え印刷のリスクを低減 ・引継ぎ時も素材の所在が明確に ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

電子部品メーカーにおいて、承認図・仕様書・検査画像の 社外共有を「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 外注先や顧客へのZIP添付＋別メール送信が常態化しており、 型番違い・版違いの送付への不安や、大容量ファイルの 送付困難、共有後の履歴が残りにくい点が課題でした。 導入後は型番/顧客/ロット/版でタグ辞書を整備し、 外部はURL共有で閲覧中心にDL可否を制御。 操作ログで 誰が何を見たかを可視化できる運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：電子部品メーカー(電子部品・半導体) ■課題：型番違い/版違いの送付不安、大容量ファイルのメール送付困難 ■解決：確定版のみを共有対象に固定し、外部はURL共有でDL可否を制御 ■効果 ・外注/海外拠点との受け渡しがオンラインで完結 ・問い合わせ時の根拠提示がしやすくなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

化学メーカーにおいて、SDS・分析結果・品質証明書の 社外提出を「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 SDSや品質証明の社外送付がZIP添付運用であり、送付手順が 煩雑で担当者依存となっていました。過去送付資料の再確認に 時間がかかり、長期保管と共有管理が分断している状態でした。 製品/ロット/文書種別/期限でタグ設計し、URL共有で 期限付き公開や範囲限定を実施。操作ログで閲覧/DLの 証跡を確保できる運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：化学メーカー(化学) ■課題：送付手順が担当者依存で、長期保管と共有管理が分断 ■解決：URL共有で期限付き公開や範囲限定を実施し、操作ログで証跡を確保 ■効果 ・再送/再確認の手間を短縮 ・保管と共有の運用をまとめられた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

産業機械メーカーにおいて、納入図書・取扱説明書・保守資料の 顧客共有を「necfru drive」で標準化した事例です。 顧客向け資料送付がZIP添付＋パスワード別送であり、 大容量ファイルのメール送付が困難でした。再送依頼や 版確認が担当者依存で、送付履歴が残りにくい状況でした。 設備型式/案件/納入先/版でタグ設計し、確定版のみを driveへ固定。関連資料をセット化して探しやすくし、 顧客はURL共有で閲覧中心に範囲を限定しています。 【事例概要】 ■業種：産業機械メーカー(産業用機械) ■課題：大容量ファイルのメール送付困難、再送依頼や版確認が担当者依存 ■解決：確定版のみをdriveへ固定し、関連資料をセット化して探しやすく整備 ■効果 ・顧客共有の手順を標準化 ・共有履歴が残り説明しやすくなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

ロボットSIerにおいて、レイアウト図・配線図・プログラム 資料・試運転動画の協力会社共有を「necfru drive」で 見直した事例をご紹介します。 案件資料を協力会社へZIP添付で送っており、資料点数が多く 再送依頼が頻発していました。大容量動画のメール送付や 共有範囲の管理が煩雑で、誤送付への不安もありました。 案件/顧客/工程/版でタグ整理し、共有対象を案件単位で セット化。協力会社はURL共有で範囲限定し、ログで誰に 何を見せたか追跡可能な運用を実現しました。 【事例概要】 ■業種：ロボットSIer(ロボット) ■課題：資料点数が多く再送依頼が頻発、共有範囲の管理が煩雑で誤送付が不安 ■解決：共有対象を案件単位でセット化し、協力会社はURL共有で範囲を限定 ■効果 ・大容量動画も共有しやすくなった ・案件単位の再送/確認コストを低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

電子部品メーカーにおいて、Google Driveに蓄積した 検査画像・仕様書・測定ログの保管基盤を 「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 検査画像やログが増え続けDrive容量が重く、古い案件も 残り現行データが探しにくい状況でした。外注共有の統制が 弱くDL管理も難しい点が課題となっていました。 型番/ロット/工程/検査種別でタグ辞書を整備し、 長期保管データを段階的にdriveへ移行。外注先は 閲覧中心＋DL可否を制御する運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：電子部品メーカー(電子部品・半導体) ■課題：検査画像やログが増え続けDrive容量が逼迫、外注共有の統制が弱くDL管理も困難 ■解決：長期保管データを段階的にdriveへ移行し、外注先は閲覧中心＋DL可否を制御 ■効果 ・再検索や比較の時間を短縮 ・事故時の復旧手順が標準化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

医療機器メーカーにおいて、設計文書・手順書・変更履歴の 社外共有を「necfru drive」で見直した事例です。 設計文書や手順書の送付が担当者依存であり、ZIP添付では 送付記録や参照履歴が見えにくい状況でした。版管理が弱く 古い資料が流通しやすい点も課題となっていました。 製品/文書種別/版/部門でタグ管理を行い、共有対象は 確定版だけに限定。URL共有＋権限で閲覧範囲を制御し、 操作ログで共有/閲覧の証跡を確保しています。 【事例概要】 ■業種：医療機器メーカー(医療機器) ■課題：ZIP添付では送付記録や参照履歴が不透明、版管理が弱く古い資料が流通しやすい ■解決：共有対象は確定版だけに限定し、URL共有＋権限で閲覧範囲を制御 ■効果 ・監査時の説明材料を集めやすくなった ・部門横断で探せる状態を構築 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

商社において、仕入先の仕様書・図面・証明書の社内外共有を 「necfru drive」で見直した事例をご紹介します。 仕入先資料の社内外共有がZIP添付中心であり、提出先ごとに 送る資料が違い管理が煩雑でした。誤送信や版違いの不安、 過去提出物の再送に時間がかかる点も課題でした。 仕入先/製品/文書種別/版でタグ管理し、共有用の確定版 だけを保管庫へ登録。提出先ごとにURL共有で範囲限定し、 いつ何を共有したかを可視化する運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：商社(商社・卸売り) ■課題：提出先ごとに送る資料が異なり管理が煩雑、誤送信や版違いの不安 ■解決：確定版だけを保管庫へ登録し、提出先ごとにURL共有で範囲を限定 ■効果 ・提出範囲の管理がしやすくなった ・社内外の認識ズレを抑制 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

食品機械メーカーにおいて、取扱説明書・洗浄手順書・ 部品表の顧客向け配布を「necfru drive」で 一元管理した事例をご紹介します。 パスワード付き添付メールでの送付が中心であり、改定後も 古いPDFが先方に残りやすい点や、大容量の写真/動画付き 説明資料を送りにくい点が課題となっていました。 機種/工程/改定日でタグ付けし検索性を確保。顧客向けは URL共有で最新版のみ案内し、閲覧専用権限で"見るだけ"を 徹底する運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種：食品機械メーカー(食品機械) ■課題：改定後も古いPDFが先方に残りやすく、共有履歴が残らず対応が属人化 ■解決：URL共有で最新版のみ案内し、閲覧専用権限で"見るだけ"を徹底 ■効果 ・顧客へ最新版だけを届けやすくなった ・問い合わせ時に同じ資料を見ながら対応可能に ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

自動車部品メーカーにおいて、OneDriveに蓄積した図面・ 工程表・提出資料の長期保管基盤を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 OneDriveに過去案件が増え続け容量が逼迫し、現行案件と 完了案件が混在して探しにくい状態でした。削除判断ができず 古い資料が残り続け、外部共有やBCPの統制も不足でした。 進行中は作業側、完了案件はdriveへ退避する運用とし、 品番/工程/年度/版でタグ検索できるよう整理。長期保管対象は COLDへ回しコスト面も見直しています。 【事例概要】 ■業種：自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題：OneDriveに過去案件が増え続け容量逼迫、現行案件と完了案件が混在して探しにくい ■解決：完了案件はdriveへ退避し、長期保管対象はCOLDへ回しコストを見直し ■効果 ・現行案件の探索性を改善 ・共有事故とBCP不安を低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

食品機械メーカーにおいて、取扱説明書・写真・教育動画を Google Drive/OneDriveから長期保管側へ分離した 「necfru drive」の活用事例をご紹介します。 教育動画や写真が増え同期ストレージが重くなり、改定前 資料も残り現場が迷いやすい状況でした。顧客向け資料と 社内用資料が混在し、削除基準が曖昧な点も課題でした。 機種/工程/改定日でタグ管理し、現行利用は作業側、旧版は driveへ分離。写真/動画もプレビューできる形で保管し、 長期保管対象はCOLDへ回す運用を構築しています。 【事例概要】 ■業種：食品機械メーカー(食品機械) ■課題：教育動画や写真で同期ストレージが逼迫、削除基準が曖昧で容量が増え続ける ■解決：旧版はdriveへ分離し、長期保管対象はCOLDへ回す運用を整備 ■効果 ・現場へ最新版だけを案内しやすくなった ・顧客共有と社内利用を分けて管理できた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

化学メーカーにおいて、OneDriveに蓄積したSDS・分析結果・ 品質記録の長期保管基盤を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 品質記録やSDSが増え続け容量が逼迫し、消せない資料が 多く削除で調整できない状況でした。部門ごとに保存場所が 分かれ再利用しにくく、データ消失リスクも経営課題でした。 製品/ロット/文書種別/期限でタグ設計し、長期保管対象を driveへ段階退避。権限で部門閲覧範囲を細かく制御し、 HOT/COLDでコストと保管先を見える化しています。 【事例概要】 ■業種：化学メーカー(化学) ■課題：消せない資料が多く削除で調整できず、事故時のデータ消失リスクが経営課題 ■解決：長期保管対象をdriveへ段階退避し、HOT/COLDでコストと保管先を見える化 ■効果 ・監査や問い合わせ時の探索が早くなった ・長期保管の予見性が上がり予算化しやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

印刷・パッケージ会社において、デザインデータ・校正PDF・ 画像素材を同期型ストレージから長期保管先へ分離した 「necfru drive」の活用事例です。 大容量の画像/動画素材で容量課金が増加し、旧版データも 残り現行案件が探しづらい状況でした。担当者PCや共有 ドライブに素材が散在し、再利用時の所在確認も課題でした。 案件/ブランド/品番/版番号でタグ整理し、完了案件や 承認済みデータをdriveへ移行。プレビュー前提で 素材確認を容易にし、現行利用と長期保管を分離しました。 【事例概要】 ■業種：印刷・パッケージ会社(印刷業) ■課題：大容量素材で容量課金が増加、担当者PCや共有ドライブに素材が散在 ■解決：完了案件や承認済みデータをdriveへ移行し、現行利用と長期保管を分離 ■効果 ・過去素材の再利用がしやすくなった ・素材の所在が明確になり引継ぎしやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

商社において、仕入先の仕様書・図面・証明書を Google Drive/OneDriveから長期保管側へ分離した 「necfru drive」の活用事例をご紹介します。 仕入先資料がたまり続け容量課金が増加し、提出済み資料も 残り現行資料が探しにくい状況でした。部門ごとにコピー 保管して重複が多く、再送時の版判別にも手間がかかりました。 仕入先/製品/文書種別/版でタグ管理し、完了案件や旧版を driveへ退避。提出先共有はURLで必要範囲のみ案内し、 現行と長期保管を分けて運用する体制を構築しています。 【事例概要】 ■業種：商社(商社・卸売り) ■課題：仕入先資料がたまり続け容量課金が増加、部門ごとにコピー保管して重複が多い ■解決：完了案件や旧版をdriveへ退避し、現行と長期保管を分けて運用 ■効果 ・現行資料の探索性が改善 ・再送依頼や提出履歴確認を短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書・データ管理

建材メーカーにおいて、Google Drive/OneDrive上の図面・ 施工資料・試験成績書の長期保管先を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 支店ごとに古い資料が残り容量が増加し、現行と過去案件が 混ざり最新版判断が難しい状態でした。メール添付では 容量制限や誤送信が不安で、資料の残す基準も曖昧でした。 製品コード/案件/年度/改定履歴をタグ化し、現行は作業側、 完了案件はdriveへ退避。取引先共有はURLで必要範囲 のみに限定し、旧版と現行版を分けて保管しています。 【事例概要】 ■業種：建材メーカー(建材・資材・什器) ■課題：支店ごとに古い資料が残り容量増加、どの資料を残すかの基準が曖昧 ■解決：完了案件はdriveへ退避し、取引先共有はURLで必要範囲のみに限定 ■効果 ・現場へ最新版だけを渡しやすくなった ・共有事故リスクを低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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