OneDriveの容量逼迫を緩和！完了案件だけを逃がす長期保管基盤を整備した事例
自動車部品メーカーにおいて、OneDriveに蓄積した図面・ 工程表・提出資料の長期保管基盤を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 OneDriveに過去案件が増え続け容量が逼迫し、現行案件と 完了案件が混在して探しにくい状態でした。削除判断ができず 古い資料が残り続け、外部共有やBCPの統制も不足でした。 進行中は作業側、完了案件はdriveへ退避する運用とし、 品番/工程/年度/版でタグ検索できるよう整理。長期保管対象は COLDへ回しコスト面も見直しています。 【事例概要】 ■業種：自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題：OneDriveに過去案件が増え続け容量逼迫、現行案件と完了案件が混在して探しにくい ■解決：完了案件はdriveへ退避し、長期保管対象はCOLDへ回しコストを見直し ■効果 ・現行案件の探索性を改善 ・共有事故とBCP不安を低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・同期型ストレージは作業用のまま活かせる ・HOT/COLDで長期保管コストを抑えやすい ・細かな権限＋ログで外部共有も統制 ・小さく始めて段階移行できる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
