設計文書や旧版を同期ストレージから分離！監査準備の初動を短縮した事例をご紹介
医療機器メーカーにおいて、設計文書・手順書・変更履歴を 同期型ストレージから長期保管側へ分離した 「necfru drive」の活用事例です。 設計文書や履歴資料が増え容量が逼迫し、現行資料と旧版が 混在して探索しづらい状況でした。部門ごとに保管場所が 分かれがちで、監査時に根拠資料を集めにくい点も課題でした。 製品/文書種別/版/部門でタグ設計し、確定版や旧版を driveへ段階移行。部門権限で閲覧範囲を制御し、 長期保管先を明確化して運用ルールを整理しています。 【事例概要】 ■業種：医療機器メーカー(医療機器) ■課題：現行資料と旧版が混在して探索しづらく、監査や照会で根拠資料を集めにくい ■解決：確定版や旧版をdriveへ段階移行し、部門権限で閲覧範囲を制御 ■効果 ・必要資料の探索が早くなった ・監査準備の初動を短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・タグ検索で部門横断でも探しやすい ・権限/ログが揃い説明責任に向く ・共有と保管を一元化しやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するnecfru driveを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
