商社様向け事例。仕入先の仕様書・図面・証明書をメーカー/製品でタグ管理。顧客への提出を“必要な範囲だけ"安全に共有になった事例
商社であるL社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、仕入先ごとに資料の形式や保管場所が統一されておらず、 顧客からの問い合わせ対応に時間を要し、機会損失が発生していました。 そこで、メーカー・製品・文書種別・有効期限ごとにタグ設計を行い、 顧客ごとに共有フォルダ（URL）を分けて権限を設定しました。 その結果、問い合わせ対応のスピードが向上し、提案機会の獲得率が改善。 あわせて、共有ミスによるリスクの低減にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・機密資料を誤送信してしまうリスクへの不安 ・担当変更時に資料の所在が把握しづらい ■対応内容 ・最新版のみを公式保管庫に登録し、一元的に更新管理 ・操作ログにより共有・閲覧履歴を可視化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【結果】 ■問い合わせ対応が迅速化し提案の打率が向上 ■共有ミスのリスクを低減 ■担当変更時も引継ぎが容易に ■資料の棚卸し(期限切れ確認)がやりやすくなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するnecfru driveを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
