支店間の重複保管を抑制！完了案件を長期保管先へ分離し容量を見直した事例
建材メーカーにおいて、Google Drive/OneDrive上の図面・ 施工資料・試験成績書の長期保管先を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 支店ごとに古い資料が残り容量が増加し、現行と過去案件が 混ざり最新版判断が難しい状態でした。メール添付では 容量制限や誤送信が不安で、資料の残す基準も曖昧でした。 製品コード/案件/年度/改定履歴をタグ化し、現行は作業側、 完了案件はdriveへ退避。取引先共有はURLで必要範囲 のみに限定し、旧版と現行版を分けて保管しています。 【事例概要】 ■業種：建材メーカー(建材・資材・什器) ■課題：支店ごとに古い資料が残り容量増加、どの資料を残すかの基準が曖昧 ■解決：完了案件はdriveへ退避し、取引先共有はURLで必要範囲のみに限定 ■効果 ・現場へ最新版だけを渡しやすくなった ・共有事故リスクを低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・作業場所を変えずに長期保管を分離しやすい ・URL共有＋権限で"配布"を統制しやすい ・版/ログで説明責任を果たしやすい ・部門展開しやすいライセンス設計 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
