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ファイルサーバーのクラウド化 - データを「探す」「渡す」「守る」。今の運用はそのままに、BCPと保管コストを最適化。
製造業では、図面・仕様書・検査動画・写真・帳票・ログがファイルサーバー(NAS・同期型ストレージ)や個人PCに散在し、「必要な資料が見つからない」「引き継ぎで止まる」「メール添付/USBで漏洩が怖い」「災害や拠点停止で取り出せない」「消せないデータで容量とコストが増え続ける」といった課題が起きがちです。 necfru driveは、デジタル資産を“公式保管庫”として集約し、探す（タグ検索＋セット管理）／渡す（安全なURL共有）／守る（権限＋操作ログ）を一体で提供します。日々の作業はファイルサーバーを“作業場所”として継続し、確定した成果物だけを取り込む運用が可能です。 さらに、利用頻度に応じてHOT/COLDを使い分ける設計により、業務速度を落とさずに「消せないデータ」の保管費用を抑え、BCP（分散保管）と情報ガバナンスを強化します。
メール添付の分割送信・再送依頼を削減！施工要領書や試験成績書の配布を一元管理
建材メーカーにおいて、施工要領書・試験成績書・仕様書の 取引先配布を「necfru drive」で一元管理した事例です。 代理店や施工会社向けの配布がメール添付中心であり、 容量制限による分割送信や再送の発生、どれが最新版か 分かりにくいといった課題を抱えていました。 製品コード/案件/年度/改定履歴をタグ化し、共有対象は 確定版のみを登録。URL共有で必要範囲のみ閲覧可とし、 旧版と現行版を分けて保管する運用を整備しています。 【事例概要】 ■業種：建材メーカー(建材・資材・什器) ■課題：容量制限で分割送信や再送が発生、最新版の判断が困難 ■解決：URL共有で必要範囲のみ閲覧可とし、旧版と現行版を分けて保管 ■効果 ・最新版だけを相手へ渡しやすくなった ・問い合わせ対応の初動が早くなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
協力会社との資料授受を安全化！大容量動画も共有しやすくなった事例をご紹介
ロボットSIerにおいて、レイアウト図・配線図・プログラム 資料・試運転動画の協力会社共有を「necfru drive」で 見直した事例をご紹介します。 案件資料を協力会社へZIP添付で送っており、資料点数が多く 再送依頼が頻発していました。大容量動画のメール送付や 共有範囲の管理が煩雑で、誤送付への不安もありました。 案件/顧客/工程/版でタグ整理し、共有対象を案件単位で セット化。協力会社はURL共有で範囲限定し、ログで誰に 何を見せたか追跡可能な運用を実現しました。 【事例概要】 ■業種：ロボットSIer(ロボット) ■課題：資料点数が多く再送依頼が頻発、共有範囲の管理が煩雑で誤送付が不安 ■解決：共有対象を案件単位でセット化し、協力会社はURL共有で範囲を限定 ■効果 ・大容量動画も共有しやすくなった ・案件単位の再送/確認コストを低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
