メール添付の分割送信・再送依頼を削減！施工要領書や試験成績書の配布を一元管理
建材メーカーにおいて、施工要領書・試験成績書・仕様書の 取引先配布を「necfru MAM/DAM」で一元管理した事例です。 代理店や施工会社向けの配布がメール添付中心であり、 容量制限による分割送信や再送の発生、どれが最新版か 分かりにくいといった課題を抱えていました。 製品コード/案件/年度/改定履歴をタグ化し、共有対象は 確定版のみを登録。URL共有で必要範囲のみ閲覧可とし、 旧版と現行版を分けて保管する運用を整備しています。 【事例概要】 ■業種：建材メーカー(建材・資材・什器) ■課題：容量制限で分割送信や再送が発生、最新版の判断が困難 ■解決：URL共有で必要範囲のみ閲覧可とし、旧版と現行版を分けて保管 ■効果 ・最新版だけを相手へ渡しやすくなった ・問い合わせ対応の初動が早くなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・URL共有＋権限で"配布"を統制しやすい ・版/ログでいつの資料か説明しやすい ・長期保管と共有を同じ基盤で扱いやすい ・部門展開しやすいライセンス設計 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
