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デジタル資産を整理整頓、生産性もアップする
『TASCUL』は、画像や動画、商品情報、制作データ、提案資料など様々な データを一元管理して関係者間でのオンライン共有を実現するDAMシステムです。 Webブラウザ上で全ての操作を行えるため、作業場所に依存することなく コンテンツの制作・管理・配信を行うことができます。 画像や映像、Adobe系ソフトで作成されたデータ、PDF、Officeデータなど 様々なファイルをプレビュー付きで管理できます。また、ファイルを登録 すると⾃動的に表⽰⽤のプレビューデータが⽣成されるため、Webブラウザ上で ファイルを検索・閲覧・取得することが可能です。 【特長】 ■コンテンツ管理 ■オンラインで校正指示も楽々 ■コンテンツの情報管理・使用申請・許諾管理の設定が可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
OneDriveの容量逼迫を緩和！完了案件だけを逃がす長期保管基盤を整備した事例
自動車部品メーカーにおいて、OneDriveに蓄積した図面・ 工程表・提出資料の長期保管基盤を「necfru MAM/DAM」で 整備した事例をご紹介します。 OneDriveに過去案件が増え続け容量が逼迫し、現行案件と 完了案件が混在して探しにくい状態でした。削除判断ができず 古い資料が残り続け、外部共有やBCPの統制も不足でした。 進行中は作業側、完了案件はMAM/DAMへ退避する運用とし、 品番/工程/年度/版でタグ検索できるよう整理。長期保管対象は COLDへ回しコスト面も見直しています。 【事例概要】 ■業種：自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題：OneDriveに過去案件が増え続け容量逼迫、現行案件と完了案件が混在して探しにくい ■解決：完了案件はMAM/DAMへ退避し、長期保管対象はCOLDへ回しコストを見直し ■効果 ・現行案件の探索性を改善 ・共有事故とBCP不安を低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
仕入先資料の提出範囲をコントロール！誤送信や版違いの不安を解消した事例
商社において、仕入先の仕様書・図面・証明書の社内外共有を 「necfru MAM/DAM」で見直した事例をご紹介します。 仕入先資料の社内外共有がZIP添付中心であり、提出先ごとに 送る資料が違い管理が煩雑でした。誤送信や版違いの不安、 過去提出物の再送に時間がかかる点も課題でした。 仕入先/製品/文書種別/版でタグ管理し、共有用の確定版 だけを保管庫へ登録。提出先ごとにURL共有で範囲限定し、 いつ何を共有したかを可視化する運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：商社(商社・卸売り) ■課題：提出先ごとに送る資料が異なり管理が煩雑、誤送信や版違いの不安 ■解決：確定版だけを保管庫へ登録し、提出先ごとにURL共有で範囲を限定 ■効果 ・提出範囲の管理がしやすくなった ・社内外の認識ズレを抑制 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
完了案件の動画・資料を長期保管へ分離！案件横断で過去資料を探しやすくした事例
ロボットSIerにおいて、配線図・プログラム資料・試運転動画を Google Drive/OneDriveから案件単位で長期保管へ分離した 「necfru MAM/DAM」の活用事例です。 案件完了後も動画や資料が残り容量を圧迫し、協力会社向け 資料も残り整理しにくい状況でした。案件横断で探しにくく 再利用性が低い点や、大容量ファイルの同期負荷も課題でした。 案件/顧客/工程/版でタグ整理し、完了案件をMAM/DAMへ 段階移行。関連資料をセット化して参照性を確保し、 協力会社共有はURLで範囲を限定する運用としています。 【事例概要】 ■業種：ロボットSIer(ロボット) ■課題：案件完了後も動画や資料が残り容量を圧迫、案件横断で探しにくく再利用性が低い ■解決：完了案件をMAM/DAMへ段階移行し、関連資料をセット化して参照性を確保 ■効果 ・案件横断で過去資料を探しやすくなった ・再利用時の確認時間を短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
