完了案件の動画・資料を長期保管へ分離！案件横断で過去資料を探しやすくした事例
ロボットSIerにおいて、配線図・プログラム資料・試運転動画を Google Drive/OneDriveから案件単位で長期保管へ分離した 「necfru drive」の活用事例です。 案件完了後も動画や資料が残り容量を圧迫し、協力会社向け 資料も残り整理しにくい状況でした。案件横断で探しにくく 再利用性が低い点や、大容量ファイルの同期負荷も課題でした。 案件/顧客/工程/版でタグ整理し、完了案件をdriveへ 段階移行。関連資料をセット化して参照性を確保し、 協力会社共有はURLで範囲を限定する運用としています。 【事例概要】 ■業種：ロボットSIer(ロボット) ■課題：案件完了後も動画や資料が残り容量を圧迫、案件横断で探しにくく再利用性が低い ■解決：完了案件をdriveへ段階移行し、関連資料をセット化して参照性を確保 ■効果 ・案件横断で過去資料を探しやすくなった ・再利用時の確認時間を短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・セット管理で案件単位の整理がしやすい ・動画共有と長期保管を両立しやすい ・タグ検索で再利用性を高めやすい ・作業環境を変えずに導入可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
