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在庫管理にかかる時間を抑えて本来やるべき業務の時間を確保！
丹羽広域事務組合消防本部様へ在庫管理システム『KG ZAICO』を導入した事例をご紹介いたします。 当本部では、近年、救命士による救急処置の高度化・多様化に伴い、 使用する救急資器材の種類が増加。これにより、約100種類、 合計数千点の在庫を抱えるようになり、その管理が煩雑化していました。 導入後は、在庫管理に関する業務時間が全体的に短縮され、訓練の時間を増やしたり、 本来の業務に集中できるようになりました。 【課題】 ■エクセルを利用していた際は入力ミスが多く、月1回の調査時に 実在庫とエクセルの数量が合わないことが頻繁にあった ■救急資器材なのか特定が難しいことがあった ■定期的に在庫数量をチェックし、不足しそうな場合に発注する という運用をしていた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
紙の管理を脱却し、デジタル化で在庫管理業務の負担を劇的に軽減に成功した小牧市消防本部様の事例を紹介
小牧市消防本部様へ在庫管理システム『KG ZAICO』を導入した事例をご紹介いたします。 当本部では、緊急資器材の在庫については、その増減を把握するために 職員が月に2回、在庫調査を行っており、1個ずつ数を数えて紙の表に 記入し管理していたため、非常に時間がかかっていました。 導入後は、備蓄室の在庫数量を当システムでいつでもどこでも確認できる ようになり、月に2回行っていた在庫調査を1回に減らすことができました。 【課題】 ■緊急資器材の在庫では、その増減を把握するために職員が月に2回、 在庫調査を行い、在庫切れを防ぐために確認後、発注を行っていた ■救急資器材は約100種類あり、そのうち半数は期限管理が必要で、 リスクがある資器材に関しては3か月前にアラートを通知するなどの ルールを設けて管理していた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
