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作成者の経験値をルール化、作業を自動化することで担当者の作業負担を軽減！
シフト人員数予測業務をRPA化した事例をご紹介します。 作成者の経験に頼った作業であったため、作業者が限られており、 手作業での処理のため、作業ミス・作業コストがかかっていました。 そこで、Excelデータをもとに複数のExcelファイルを更新。 過去実績の蓄積・分析を行い、シフト人員数の予測を立てました。 結果、作成者の経験値をルール化できたため誰でもミスなく対応可能になり、 工数削減率80％以上を実現しました。 【RPA化の概要】 ■Excelデータをもとに複数のExcelファイルを更新 ■過去実績の蓄積・分析を行い、シフト人員数の予測を立てる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
報告書作成の時間を削減！レポート機能で写真台帳への画像貼り付け作業を短縮化
報告書作成の作業短縮化にあたり『Smart Attack』を導入した事例を ご紹介いたします。 作業中に撮影した写真を、後から報告書面に添付する必要がありました。 報告書の作成までにタイムラグが生じることにより、画像の誤添付や紛失に よるお客様からの信頼を損なう事態も発生している状況でした。 当サービスを導入したことにより、写真台帳への画像貼付作業が短縮化され 現場での報告業務が簡潔になり、作業の効率化につながりました。 管理者は事務所でリアルタイムで実施状況を確認することができ、 お客様からの問い合わせに対しても迅速に対応できるようになりました！ 【事例概要】 ■問題点 ・日中は外勤作業の為、帰社後の報告書作成業務で残業が常態化している ■改善 ・報告の迅速化・品質向上につながった ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
