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承認依頼管理で業務の効率化・透明性の向上・不正防止などが期待！
当社で取り扱っている「eYACHO for Business Appendix」の 便利機能についてご紹介いたします。 業務プロセスにおける承認が必要な事項について、承認者に承認依頼が可能。 承認者の権限により作成したノートにプロテクトを掛け、 改ざん防止することができます。 また、表計算機能は、自動計算可能なテンプレートを作成しておくと、 現場で数値を入力するだけで「出面表」などの報告書が完成します。 入力した値からグラフを作成することも可能です。 【便利機能(一部)】 ■承認依頼抜粋管理(承認ビュー) ■図面のデジタル定規 ■表計算機能 ■画像認識AI技術を応用したテンプレート作成支援 ■全文検索 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
画像から歩数を自動で読み取り、転記作業を削減
♦背景 弊社では、社員の健康促進のため、1か月の平均歩数によって報酬を得られる施策を実施しています。 毎月、施策の参加者が各々プライベートで使用しているヘルスケアアプリから歩数画面をコピーして画像化し、エビデンスとしてkintoneアプリに登録します。 しかし、様々なアプリの様式が異なる歩数画面の画像から、担当者が目視で結果を判断しているため、毎月4時間程度の工数を要していました。 ♦課題 ・エビデンスとなる歩数画面が人によって異なる ・担当者が目視で確認するため、確認漏れが発生するリスクがある ・毎月の担当者の負担が大きい ♦解決策 ・モジトリを導入 ・アプリの構成を見直し、申請しやすいよう工夫 ♦導入の効果 ・異なる画面でも読み取り可能のため、現行の運用と大きく変えることなく業務改善ができた ・自動入力されるため、ヒューマンエラー防止に繋がった ・年間50時間の工数を削減した
【活用ガイドブック進呈】点検・報告業務のデジタル化ツール。紙・Excel転記の作業が皆無に！いつものExcelをそのまま使える！
アドインソフト「点検エース for Excel」は、いつものExcel点検表をそのまま利用できる点検・報告作業ツールです。 転記作業や写真貼り付け作業が不要に！管理・点検作業を現場と管理者でリアルタイムに共有することができます。 しかも、防塵・防滴・耐衝撃に優れた産業用タブレット「ZEROSHOCKタブレット」を利用することで、過酷な現場でも活用できます。 【点検エース for Excelの特長】 ■いつものExcel点検表をそのまま利用可能 ■手書きの文字入力にも対応 ■写真後の自動リサイズ貼り付けが可能 ■操作ログ、画像ログが取れ、作業を見える化 ※「活用ガイドブック」ご希望の方は、資料請求して頂くか、ダウンロードからPDFデータをご覧下さい。
