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発注・承認のシステム化で年間800時間の工数削減！ペーパーレス・ハンコレス、エクセル手入力なしの発注フローに
航空宇宙関連メーカーの航空宇宙産業会社様へ、発注管理システム「SmartF」を導入した事例についてご紹介いたします。 同社では、エクセルで発注書を作成し上長へ対面で承認依頼を行う運用により、年間1200時間もの工数が発生していたことが課題でした。 導入効果としては、SmartF上で発注書作成から承認までを完結させたことで、年間800時間の工数を削減できました。 ■課題 ・発注承認時に対面説明と捺印を要する紙運用 ■効果 ・承認フロー機能によりペーパーレス・ハンコレスを実現
発注業務のペーパーレス・効率化で年間1210時間の工数削減！メールでのサプライヤー対応をシステム化し属人化・ヒューマンエラー解消
電子部品組立メーカーの新生電子株式会社様へ、発注管理システム「SmartF」を導入した事例についてご紹介いたします。 同社では、注文書の印刷・押印・PDF化・メール送信を都度行う運用が負担となり、発注担当者11名で年間1 200時間以上の工数が発生していました。 導入効果としては、SmartFの発注EDI機能によりワンクリックで複数サプライヤーへ発注できるようになり、年間1 210時間の工数を削減できました。 ■課題 ・電子帳簿保存法対応のため注文書PDFを手作業で保存していた状況 ■効果 ・発注EDI上に自動保存される仕組みを構築し、帳票保存作業をゼロ化
受注、発注、支払、請求の業務が簡単に！現場の管理に時間を取れるシステム導入事例をご紹介
発注管理システムを開発導入することにより、適切な粗利・支払請求管理が 行えるようにしたリフォーム業Kサービス様の事例をご紹介いたします。 同社では、リフォーム業のため工事の数がとても多く、適切な粗利の確保、 支払や請求の漏れがないように適切に管理したいとお考えでした。 そこで当社では、受注、発注、支払、請求の業務が簡単に行え、現場の 管理に時間を取れるようなシステムの開発を提案。数多くの工事を扱っても、 支払・請求等の漏れがなくなりました。 【システム導入以前の問題点】 ■粗利益率を管理しなければ適正な利益を確保できない ■工事が年間数千現場あり標準化や管理が難しい ■お客様からの問い合わせ時に工事履歴を確認するのに時間が掛かる ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
すべての連絡・履歴を一括管理！発注管理に適したクラウド型業務ソフトをご紹介
『Hexabase』は、使いやすい業務システムを低コスト・短期間で実現する 発注管理に適したクラウド型業務ソフトです。 見積り依頼・発注書作成が手作業、発注・納入状況を把握できていない といったお悩みを解決します。 当製品を導入することで、すべての連絡・履歴を一括管理が可能なほか、 作業プロセスを継続的に改善できます。 【導入効果】 ■すべての連絡・履歴を一括管理 ■業務関連システムをつなぎ合わせる ■作業プロセスを継続的に改善 ■取引先や発注履歴など関連情報を集約 ■見積り依頼・発注書作成の省力化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
