試験報告書管理システム - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

分析・試験データの整理がしやすい　文書管理システム活用例

試験・分析受託業務の企業様向け。試験報告書・測定データ・写真を案件/試験条件でタグ管理。顧客への安全な納品共有を実現した事例。

試験・分析受託業務を行うG社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、試験データが案件単位で分散しており、必要な情報の再検索に手間がかかる点が課題でした。 そこで、案件ID・試験条件・使用装置・年月といった軸でタグを統一し、データ整理を実施。 あわせて、納品物はセット単位で管理し、URLによる限定共有の仕組みを構築しました。 その結果、顧客からの再送や追加依頼への対応スピードが向上し、 納品フローの標準化が進んだことでミスの削減にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・大容量データの納品手段が統一されていない ・納品後の差し替え履歴が追跡しづらい ■対応内容 ・確定版をベースに保管し、差し替えは版管理で対応 ・完了案件はCOLD領域へ移行し、保管コストを抑制 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。