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報告書管理システム - メーカー・企業と業務用製品 | イプロスものづくり

報告書管理システムの製品一覧

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【導入事例】点検管理システム 電気点検簿のDX化

管理業務と現場技術者への支援を両立!点検報告書の記入工数が50%低減!

※関連リンクよりソリューションの詳細がご覧いただけます。 お客様の主力事業のひとつである電気保安管理の現場では、 「紙に手書きしている点検報告書」が課題となっていました。 その課題をITで解決すべく、アイセルに受託開発を依頼。開発時には 高齢でも利用しやすいUIを心掛け、文字サイズ・色・配置なども iPadアプリの標準デザインから逸脱しても、見やすさを優先した設計を 行いました。 結果、用紙に記入する手間もなくなり、さらに点検報告書をネット上で いつでも手軽に確認できるようになりました。 【事例概要】 ■課題 ・管理者・現場技術者双方の負担を軽減したい ・プロジェクト管理側が保安点検の状況を素早く確認したい ■導入後 ・関係者が報告内容をリアルタイムで確認できるようになった ・点検報告書の記入工数が50%低減できた ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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分析・試験データの整理がしやすい 文書管理システム活用例

試験・分析受託業務の企業様向け。試験報告書・測定データ・写真を案件/試験条件でタグ管理。顧客への安全な納品共有を実現した事例。

試験・分析受託業務を行うG社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、試験データが案件単位で分散しており、必要な情報の再検索に手間がかかる点が課題でした。 そこで、案件ID・試験条件・使用装置・年月といった軸でタグを統一し、データ整理を実施。 あわせて、納品物はセット単位で管理し、URLによる限定共有の仕組みを構築しました。 その結果、顧客からの再送や追加依頼への対応スピードが向上し、 納品フローの標準化が進んだことでミスの削減にもつながっています。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・大容量データの納品手段が統一されていない ・納品後の差し替え履歴が追跡しづらい ■対応内容 ・確定版をベースに保管し、差し替えは版管理で対応 ・完了案件はCOLD領域へ移行し、保管コストを抑制 \お役立ち資料進呈中/ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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