ご利用の流れ STEP1 申請 領収書の画像を撮影してアップロードしたり、近場交通費を経路検索から登録して申請。 STEP2 承認 紙を受け取って判子を押す必要なく、いつでもどこでもワンクリックで承認。 STEP3 経理処理 申請内容を確認して、自動生成した仕訳データを会計システム・ERPに連携。

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【掲載内容(抜粋)】 ■リアルクオリティ様 ■H.M.マーケティングリサーチ様 ■三和パッキング工業様 ■ファイブグループ様 ■ビジネス・ブレークスルー様 ■相鉄ビジネスサービス様 ■イーブックイニシアティブジャパン様 ■さんびる様 ■ブロードリーフ様 ■ビューティガレージ様 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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STEP1.請求データの取り込み 請求書の発行や売上計上、入金消込に利用する請求データを取り込みます。 CSVファイルでの取り込みだけでなく、得意先から届いた支払通知書や販売管理システム等から出力したPDFの請求書も取り込んでデータ化が可能です。 定期的に発行する請求書を自動で生成することもできます。 STEP2.請求書の発行・売上計上 取り込んだ請求データから、インボイス制度に対応した請求書と売上計上の仕訳を生成します。 請求書は自由なレイアウトにカスタマイズでき、請求書だけでなく見積書や納品書、支払通知書などさまざまな書類を発行できます。 作成した書類はメールでの電子発行や郵送など、得意先に合わせて一括指定して送付が可能です。 STEP3.入金消込・督促 オンラインバンクから入金明細を取り込み、請求データと照合して入金消込を行います。 入金が確認できない場合は督促メールを送付します。

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ステップ.1 書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンして取り込むと、データ化がはじまります。 ステップ.2 検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」を自動でデータ化。電子帳簿保存法で定める範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。 AI OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証。インボイス制度の適格事業者登録番号のデータ化にも対応。 見積書や注文書、納品書、検収書、請求書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。 ステップ.3 データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。 確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って訂正削除の履歴を残しながら無期限に保管します。 ベーシックプラン以上の場合、追加料金無料でタイムスタンプの付与が可能です。 訂正削除の際にワークフローも設定できます。

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ステップ.1 請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、対応スキャナでスキャンするだけで、データ化がはじまります。 取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずテレワークが可能です。 ステップ.2 取り込んだ請求書は、AI OCRがレイアウトを認識して明細までデータ化、 結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。 ステップ.3 データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。 データを手入力する手間だけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防げて、大変なチェック業務を効率化できます。 ステップ.4 確認したデータは、支払のための振込データ（全銀フォーマット）を銀行に連携し、計上のための仕訳データをお使いの会計ソフトやERPに連携、経理の支払・計上処理を自動化します。

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