全国で展開されるExcelやAccess業務の画面フォームや機能を そのまま活用し、サーバのDBに直結してデータの入出力ができます。 現場の反発なく現場のデータをDB化できるシステムを 安く・早く・確実に開発することができます。

XCELに関する様々な機能や使い方をご紹介しているブログです。 Excelでのアンケート集計や、またExcelが重たかったり遅かったりする場合の対処方法など、盛りだくさんな内容です。

システムのカバー範囲は、受注顧客情報管理とライセンス情報管理及び製品出荷に伴う書類作成支援、年間サポート契約管理とそれに伴う各種書類作成になります。

こちらの能力評価管理システムで採用している「職業能力評価基準」は、厚生労働省の中央職業能力開発協会から提供されている評価項目(46業種、230職種)となります。これらは協会のホームページから評価項目をダウンロードしてくることが可能ですので、それをデータベース化し、dbSheetClientで能力評価シートを作成することが可能となっています。 また「基準マスタ」部分は簡単に修正・追加を行うことが可能なため、変更した内容は、すぐに評価シートへ反映できます。 評価情報は全てデータベースにて集中管理することが可能です。 したがって、本人と上司が入力した評価情報を共有することができ、また必要に応じて、当事者以外の方も参照できる仕組みをつくることができます。

先の見えない時代に販売機会損失と在庫ロスを削減し、適正在庫を維持するということは、ますます難しくなってきています。この課題を達成するためにも、製販在計画/仕販在計画（PSI計画）は、重要な位置づけとなります。 そこで、dbSheetClientは、このようなPSI計画の分野でも活用され、適正在庫の維持に重要な生産計画や仕入計画の割り出しに大きな成果を上げています。 dbSheetClientは、このようなExcel業務に「DB機能 + ネットワーク機能」をシームレスに付加します。このことにより、業務の精度とスピードを大幅にアップさせ、組織間の情報共有も円滑に図れるようになります。さらに、従来ではできなかった分析が可能となるため、現場状況をよく把握した状態での、意思決定ができます。

【dbSheetClientのポイント】 ●帳票のみならず入力画面にExcelを使用し、データベース機能と ネットワーク機能を付加したWebアプリケーションを開発することができます。 ●企業にとっても、貴重な現場のデータが管理されているが、 　Accessで作られているためローカルな部署でしか使われていない場合、 　これをそのままWebシステムにして、全社で活用。 何とか全社レベルで活用したいのだが、安く・早くできる 方法はないのか？」という話が多いように思います。 ●開発の生産性や開発期間の短縮、メンテナンス性を考慮して作られています。 ●ユーザー権限管理や操作ログ記録機能も標準装備されています。 基幹システムと連携したサブシステムや、フロントエンドにExcelが 適している業務のシステム開発に向いています。 ※dbSheetClientのプレゼンセミナーを随時開催し、事例や実演を交えながら、わかりやすくご紹介しております。 皆様のご参加を心よりお待ちしております。

BSC(バランススコアカード)により設定した4つの視点でのKPIの目標と実績の管理を全社員に対して行い、その結果を人事評価につなげます。 この仕組のシステム化による業務効率化を図ることとDB構築によりKPIをさらに経営や営業管理に幅広く活用できるようになります。

セミナー受講や資格取得の申請から受講実績報告、年間集計リストまでを管理できます。能力開発情報が一元化され労務担当の工数が削減されます。 これにより、能力開発している社員間の情報交換ができ、モチベーションの向上や、全社的な能力開発の分野の傾向と企業戦略の一致化を図る上で精度の高い管理が行えます。

Excel残業管理の強化。残業が多い部署や個人の分析を行い、原因把握や対策のための元情報として活用。現場の問題把握をして人件費コントロール。

営業支援(SFA)のために、見込管理をExcel(エクセル)で行っている場合、既存のExcelシートを使用して簡単にWebシステムにレベルアップすることが可能です。 今まではExcelブックに保存していたデータをデータベースで管理できるようになり、集計や分析が容易に行えるようになります。

予算達成に対し、数ヶ月先の状況を組織で共有し、それに対する対応を１人ひとりが自分の問題として捉える環境づくりができます。

　このモデルシステム事例では、dbSheetClient(ディービーシート・クライアント)を使ってシステム開発を行っている開発者の問い合わせ管理(サポートシステム)をご紹介しています。 　当初は、お客様からの問い合わせや弊社からの回答を管理するためのツールとして、市販のソフトを使用していました。しかしお客様が増えるとともに、サポート体制とサポートシステムの強化が必要となってまいりました。 　 　複数人で問い合わせ管理を行い、またその情報を共有する必要がありますので、Excelとデータベースを連携でき、しかもWebシステム対応のdbSheetClientで、新しくサポートシステムを構築しました。既存のExcelをそのまま活用できるため、開発期間は短く、また低コストであることも魅力的な内容です。 その詳細をぜご覧ください。

弊社は、2009年より、dbSheetClientで開発した小口現金管理システムを運用しています。ここでは、このシステムをご紹介したいと思います。 小口現金は、本社と大阪営業所に設け、このシステムで運用しています。このシステムに参画しているメンバーは、社員、役員、パートを含め約45名です。経理業務は、本社の専任者1人で賄っています。小口現金については、本社は経理の専任者で、大阪営業所は、パートの女性が他業務と兼任で担当しています。このシステムが稼働する前は、本社にもう一人パートの女性が担当していました。経理専任者からすると、小口現金業務に要する労力が、その当時で、経理業務の4割を占めていたのが、このシステムの稼働後は、要員が1人減った状態でも、経理業務の2割に減ったそうです。そして、専任者は、ほぼ定時に帰れる状態で、損益実績を締めた後、翌月の1日の夕方には試算表を出しています。

【システムの検討課題】 日鐵物流広畑は「技能伝承」を継続的に進めていく活動に取り組んでおり、個人及び部署における「技能伝承」の状態を、定期的に把握・管理していく仕組みが不可欠となりシステム化を検討することになりました。 【新システムの要件】 システム化をする上で、以下に示す内容について検討しました。 ・個人別技能レベルの評価と技能マップの作成ができること ・個人育成実行フォロー（座談によるフォロー）ができること ・長期ローテーション計画の策定と見直しができること ・将来の人員配置を踏まえた個人育成計画の策定ができること ・事務局の事務負担の軽減と管理業務機能強化（分析オペレーション支援）ができること ・現場担当者がシステムを操作するため、データ登録や評価入力の操作が簡単なこと ・登録したデータ分析では、色々な条件による抽出や表現（グラフ、レーダーチャート）ができること ・評価項目について、今後増減することがあるためメンテナンスが容易にできること 【dbSheetClientを採用】 ニューコムのWebサイトを見て、プレゼンセミナーに参加したのが導入検討のきっかけになりました。

【システムの検討課題】 一宮運輸では、拡大する事業の要請を受けて、国際物流及び通関業務に特化したシステムの早急な構築が必要でした。 【新システムの要件】 以下の要件を必要としていました。 ・継続したシステム開発、保守・メンテナンスを短期間でできること ・VPN接続された多拠点で安定して利用できるシステムを短期間・低コストで実現できること ・内部統制機能を装備するシステムであること 【dbSheetClientを採用】 システム開発できるツールを探したところ、dbSheetClientを探すことができました。 ・既存のAccess資産を活用し、利用者要望に柔軟、かつ、迅速に対応できる開発が可能 ・IT推進部で、継続的に開発・メンテナンスができることにより、現場要望に迅速に対応可能 ・LAN共有時のACCESS特有の不具合を回避でき、帯域が少ないVPN拠点においても安定したWebシステムとして実績があるため ・利用ユーザーの認証管理やログ管理（操作履歴）による監視など内部統制機能を装備しているため ・dbSheetClientサポートセンターがあり問合せができるため

【検討課題】 請求書発行業務を支えるシステムとして既存の基幹システムがありますが、 その一方で、基幹システムに含まれていない機能は、現場がExcel、Accessで 独自にシステムを開発して運用していた為、現場には複数のシステムが乱立 【導入後の効果】 多種多様な機能を実現する必要があり、ニューコムの技術支援、 dbSheetClientの機能追加などをして頂くなどして、最終的に期待した機能を 全て備えた標準業務システムが実現しました。 【コスト】 通常、業務システムの開発は、外部ベンダーに委託していますが、今回は、 私達が内作で開発したため、開発コストの削減とともに、保守・改善の スピードが速く、現場のニーズに即応できる事が可能となりました。 その他詳細は、カタログをダウンロード、もしくはお問い合わせください。

【システムの検討課題】 SOLIZE Products株式会社の「試作ビジネス」の製造部門では、商品が多様化する試作市場の変化への対応と、試作ビジネスにおいて特有な受注後の要求仕様変更に対し、今まで以上に短期間に対応できるよう生産管理・業務支援システムの大きなシステム改善が必要になっていました。 【新システムの要件】 導入するシステムの選定には、以下の要件を必要としていました。 ・製造部門が主体となってシステムの運用、改善ができる仕組みであること ・マイクロソフトのExcel VBAを駆使して作成した、業務効率化の為の多くのExcelの資産を再活用すること 【dbSheetClientを採用】 上記の点を考慮しシステムの選定を行った結果、ニューコムのdbSheetClientを採用することになりました。 自社開発、およびシステム構築完了後のメンテナンスを自部門でまかなうことを前提とした当社の開発環境にあって、現場のニーズ （改善要望）への即時対応を可能にする機能性と、継続的な運営維持管理を実現するために不可欠なメンテナンス性の2つがとても大切な要件でした。

【検討課題】 機械式のタイムレコーダーで出勤時・退勤時にタイムカードを打刻し行っていた 全国220店舗の約1500人のスタッフの勤怠管理 【導入後の効果】 dbSheetClientは、クリックワンス対応なので、プログラムの配布の手間が かかりません。 サーバー側で全てデータとプログラムが管理できるので、新しい店舗が 追加された場合や人事異動があった場合も即対応可能です。 また、残業時間のルールの変更などがあった場合も、サーバーのプログラムと Excelブックを入れ替えれば、店舗ごとにプログラムを配布しインストールする 必要が無く、一斉に全国220店舗に反映できます。 【コスト】 タイムレコーダーを新たに導入する費用や、他のソフト開発会社に委託した 場合の開発費用に比べてはるかに安価に導入できました。 また、これまで給与担当スタッフが、約2週間かけていた勤怠データの確定作業も、 日常的に勤怠データを確認することが出来るので、このシステムの導入により、 3～4日に短縮できました。 その他詳細は、カタログをダウンロード、もしくはお問い合わせください。

“日替わり配達弁当”の種類と数を確認して注文している作業の自動化のためのシステムです。たとえば総務が弁当屋さんと従業員の間にたって、オーダーと集金をまとめていた場合、その作業を自動化し工数削減を目的とします。