【専門家コラム】見積書はどこまで保存？「見積書保存義務」の境界線

【電子書庫】「とりあえず電子書庫」で文書DXをスタート！

「電帳法、何からやればいいか分からない」「紙の書類が山積みで、必要な時に見つけられない」「書類の紛失や改ざんが不安…」 もし、こんな悩みをあればpaperlogic「電子書庫」機能で解決できます。 【電子書庫機能のポイント】 ●電帳法の保存要件に対応 ●AI-OCRで入力アシストあり ●インボイス番号の候補入力あり 【操作は簡単4ステップ】 1．書類の登録：書類をアップロード 2．書類の基本情報：タイトルや金額を 3．確認者設定：書類を確認する人を設定 4．登録情報の確認：入力した内容を確認してタイムスタンプ付与 ◆デスクトップアプリと連携して簡単アップロード paperlogicにはユーザー様専用のデスクトップアプリ『paperlogic DESKTOP』があります。 『paperlogic DESKTOP』は特定のフォルダに書類をアップするだけでpaperlogic電子書庫自動で連携できる便利なアプリ。連携された書類には自動的にタイムスタンプを付与する設定も可能です。 さらに、AIが書類の「種類」「金額」「取引年月日」などを自動で読み取ることもできます。

• 文書・データ管理

【社内署名】申請・回覧・署名も電子化で効率化！

社内申請の電子化は、単なるペーパーレス化ではありません。電子署名と認定事業者タイムスタンプで内部統制を強化し、企業の信頼性を高めるためにも必要不可欠。paperlogicの社内署名機能では、社内の申請の電子化をお手伝いします。承認プロセスを可視化し、優れた検索機能で「この申請書、今どこ？」を解決できます。 【操作は簡単4ステップ】 1．書類の基本情報：タイトルや金額を入力 2．署名者情報入力：書類の署名者を選択 3．書類の準備：送付する書類をアップロード 4．登録情報の確認：入力した内容を確認・送付完了 【社内申請を電子化する5つのメリット】 ●紙・印刷・工数・保管スペースのコスト削減 ●申請から承認までオンライン完結で業務効率化 ●進捗状況がリアルタイムで把握できる承認プロセスの可視化 ●電子署名＋タイムスタンプで内部統制を強化 ●リモートワークにも対応でき働き方改革を推進 署名は届いたメールから確認するだけ！ スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください！

• 文書・データ管理

【書類送付】電帳法対応しながら納品書・請求書送付を爆速処理！

paperlogicに標準搭載されている「書類送付」機能は、日々の請求書や納品書などの書類を送る際に役立ちます。 【書類送付の簡単4ステップ】 1．書類の基本情報：タイトルや金額を入力 2．署名者情報入力：書類の署名者を選択 3．書類の準備：送付する書類をアップロード 4．登録情報の確認：入力した内容を確認・送付 ◆一括送付もできて爆速処理！ ・Wordテンプレートによる差込一括送付 ・CSVによる一括書類送付 ◆ 「メール連携」で手軽に電帳法対応 paperlogic書類送付には、設定した専用アドレスで書類をメール送付するだけで認定タイムスタンプと電子署名が付与された書類を相手方に送信できる「メール連携」という機能もあります。これにより、外出先や現場など、システムにログインできない環境でも手軽に電帳法に対応した書類を送信可能です。 ◆ 「シームレス連携」で受領側も効率化 paperlogicを利用している企業様同士の場合は、連携設定を行うことで、書類を受領した際に自動的にpepaerlogic電子書庫へ保存されます。 トライアルはお気軽にお問合せください！

• 文書・データ管理

【電子契約】PDFを見たままアップロードで簡単操作

「公認会計士完全監修の法令遵守」と「シンプルな操作性・圧倒的な使いやすさ」 『見たまま操作』で誰でも簡単に電子契約が締結できます。 【『見たまま操作』のポイント】 ・受領した契約書に対してAI-OCRで書類の種別や金額を簡単入力 ・相手先登録をすると取引先入力が候補選択式に！ ・画面に沿ってPDFをアップロードするだけで書類の準備が完了 ・期間や取引先、あいまい検索で必要な書類がすぐに見つかる ・相手の閲覧、ダウンロード、署名の状況が確認できる 【paperlogicの操作は簡単6ステップ】 1．書類の基本情報を入力 2．署名者情報を入力 3．ゲスト署名者を設定 4．閲覧者を設定 5．書類をドラッグ＆ドロップ 6．登録情報の確認・送信 署名は届いたメールから確認するだけ！ スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください！

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paperlogic DESKTOPで検索要件も楽々効率化！

『paperlogic DESKTOP』はPCのデスクトップから直接、書類を電子書庫にアップロードし、電子帳簿保存法の検索要件をより簡単な方法で満たせるpaperlogic電子書庫機能 専用のアプリケーションです。 システム操作が苦手な方でも、直感的に使えるシンプルな機能で、日々の業務をグッと効率化できます。 【クラウドとデスクトップの「いいとこ取り」】 ●書類の入れ忘れを防ぐ「フォルダ監視」 ●手元の書類を今すぐに同期「ドロップ」 【どちらか選べる検索要件自動化】 ● AIで検索要件を自動入力 　＊ファイル名ルールが「ON」の場合は、AIでの自動入力は無効となります ● ファイル名ルールでも検索要件を自動化 ■□■paperlogic DESKTOPの3つのメリット■□■ 1．書類のアップロード漏れがなくなる 2．システム操作が苦手でも安心 3．電子帳簿保存法に沿った文書管理が簡単に paperlogic DESKTOPでアップロードした書類ももちろん、認定タイムスタンプが付与され、改ざんを防止します。

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フクダの新しいエアリークテスター２機種。 ・マスタレスタイプ（FLA-0200 series） ・汎用型（FLA-0201 series） マスタリング補正機能により短時間で高精度測定が可能です。 テストに用いる媒体が空気（エアー）の為、ランニングコストがかかりません。 ●予防保全機能 ●マスタリング補正機能 ●自己診断機能 ●5.7型タッチパネルディスプレイ ●ネットワーク通信（オプション）

気密性・密封性を検査するための漏れ試験機器を開発・製造・販売している株式会社フクダが、 気密検査の方法や理論を分かり易く解説した技術資料である、 『テクニカルマニュアル（Technical Manual）』 をＰＤＦデータとしてご提供させていただいております。 ぜひこの機会にダウンロードしてご覧ください！

【大反響】Aeroforce(TM) 本格始動！ smartc次世代型ハイパワークーラントシステム『Aeroforce(TM)』 高圧ポンプを使用することによる電力使用量=CO2排出量が目下の懸案事項となっていませんか？ 『Aeroforce(TM)』は、クーラントと共にエアーの供給も行うため、0.3Mpa前後のサイドクーラントポンプ圧であっても十分に強力なクーラント供給が可能です。高圧ポンプを使用せずとも効果的な位置に十分なクーラントが供給できるため、もちろんCO2削減の問題に限らず、本来のクーラント供給の目的である『切削条件の向上』、『サイクルタイム短縮』、『機械稼働コスト削減』、『工具寿命の向上による工具費削減』といった課題も同時に解決できます。 詳しくはこちらをご覧ください。 https://toolde.co.jp/?p=4929 smartec特集ページもご覧ください。 https://acs-l.jp/corp/toolde/smartec.html

包装工程のピンホール検査を完全自動化し、一定の品質基準をもとに包装不良を排除します。判定結果や稼働状況は、モニタ画面により管理することができます。 ・ピンホール検査工程の品質基準を定量的に管理 ・製品の有効期間の品質を確保 ・製造工程の評価基準を確立、定量的な品質保証を実現 ・スリムな省スペースで既存の生産ラインに接続可能 ・品種切替のための段取り替えは、チャンバの交換により短時間で対応可能 ・完全国内生産だから、メンテナンスやトラブル対応も迅速に対応します ・対象ワーク例：ピロー包装、包装米飯(パックごはん)、等 ※本製品の医薬品での対応についてはお気軽にご相談下さい

株式会社フクダは漏れ検出を追求して60年、漏れ検査（リークテスト）の未来型を追求します。 【 各種漏れ試験に対応：エアリークテスト / ガスリークテスト（水素ガス ・ ヘリウムガス） 】 気密性・密封性を検査するための漏れ試験機器を開発・製造・販売しています 検査対象ごとに適切なテスター・装置をご提案いたします 【 対象業界と検査対象例 】 ・自動車業界：エンジン、FC部品、バルブ・配管、各種部品 ・電子部品業界：スマートフォン、キーレススイッチ、各種小型センサ ・医薬品 / 食品 / 化粧品業界：ボトル容器、シリンジ、バイアル、点眼剤容器、ピロー包装、PTP包装 業界別に最適なリークテスターをご提案いたします 【 ISO認証 】JIS Q 9001:2015（ISO 9001:2015）