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2026/05/27

電子契約データの保存期間、大丈夫? 電帳法の「7年」設定に潜む致命的な落とし穴

ペーパーロジック株式会社 ペーパーロジック株式会社
今回は、電帳法の数字の裏に隠れた「もう一つの保存期限」と、電子契約特有の「技術的な寿命」について解説します。 ---記事の内容はこちら-------------------------------- ■税務上と法務上の保存期間の違い ■10年以上の長期保存が必須となる契約ケース  ●建設・建築業界の場合  ●製造業界の場合  ●継続的な長期契約の場合 ■電子契約特有のリスク「電子署名の有効期限」 ■長期保存のソリューション(paperlogic) ■まとめ:企業の権利を守る長期保存体制の構築 -------------------------------------------------------- 記事の全文は「関連リンク」からアクセスできます。
電子契約データの保存期間、大丈夫?
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電子契約データの保存期間、大丈夫? ~電帳法の「7年」設定に潜む致命的な落とし穴~|ぺパロジnote部 【paperlogic】
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paperlogic<幅広い書類の電子化対応>

ゲストの証明書取得が可能!締結完了時に認定タイムスタンプを自動で付与

当社の『paperlogic』は、一つで取引関係書類を中心に 幅広い書類の電子化対応ができる、オールインワンの製品となって おります。 "立会人型(認印相当)"と"当事者型(実印相当)"の両方の電子署名形態 へ対応、しかも署名の件数は数に限りなく無料(従量制料金なし)。 また、税務対応の認定タイムスタンプが全ての書類へ付与されます。 タイムスタンプはPAdES規格LTV対応、期限が切れる前に自動延長される 仕組みが備わっています。 【特長】 ■立会人型(認印)と当事者型(実印)両方に対応 ■ゲスト(契約相手)も電⼦証明書の取得/利⽤が可能 ■締結完了時に認定タイムスタンプを自動で付与 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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paperlogic >電子契約 機能のご紹介

【電子契約】PDFを見たままアップロードで簡単操作

「公認会計士完全監修の法令遵守」と「シンプルな操作性・圧倒的な使いやすさ」 『見たまま操作』で誰でも簡単に電子契約が締結できます。 【『見たまま操作』のポイント】 ・受領した契約書に対してAI-OCRで書類の種別や金額を簡単入力 ・相手先登録をすると取引先入力が候補選択式に! ・画面に沿ってPDFをアップロードするだけで書類の準備が完了 ・期間や取引先、あいまい検索で必要な書類がすぐに見つかる ・相手の閲覧、ダウンロード、署名の状況が確認できる 【paperlogicの操作は簡単6ステップ】 1.書類の基本情報を入力 2.署名者情報を入力 3.ゲスト署名者を設定 4.閲覧者を設定 5.書類をドラッグ&ドロップ 6.登録情報の確認・送信 署名は届いたメールから確認するだけ! スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください!

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paperlogic >書類送付 機能のご紹介

【書類送付】電帳法対応しながら納品書・請求書送付を爆速処理!

paperlogicに標準搭載されている「書類送付」機能は、日々の請求書や納品書などの書類を送る際に役立ちます。 【書類送付の簡単4ステップ】 1.書類の基本情報:タイトルや金額を入力 2.署名者情報入力:書類の署名者を選択 3.書類の準備:送付する書類をアップロード 4.登録情報の確認:入力した内容を確認・送付 ◆一括送付もできて爆速処理! ・Wordテンプレートによる差込一括送付 ・CSVによる一括書類送付 ◆ 「メール連携」で手軽に電帳法対応 paperlogic書類送付には、設定した専用アドレスで書類をメール送付するだけで認定タイムスタンプと電子署名が付与された書類を相手方に送信できる「メール連携」という機能もあります。これにより、外出先や現場など、システムにログインできない環境でも手軽に電帳法に対応した書類を送信可能です。 ◆ 「シームレス連携」で受領側も効率化 paperlogicを利用している企業様同士の場合は、連携設定を行うことで、書類を受領した際に自動的にpepaerlogic電子書庫へ保存されます。 トライアルはお気軽にお問合せください!

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paperlogic >社内署名 機能のご紹介

【社内署名】申請・回覧・署名も電子化で効率化!

社内申請の電子化は、単なるペーパーレス化ではありません。電子署名と認定事業者タイムスタンプで内部統制を強化し、企業の信頼性を高めるためにも必要不可欠。paperlogicの社内署名機能では、社内の申請の電子化をお手伝いします。承認プロセスを可視化し、優れた検索機能で「この申請書、今どこ?」を解決できます。 【操作は簡単4ステップ】 1.書類の基本情報:タイトルや金額を入力 2.署名者情報入力:書類の署名者を選択 3.書類の準備:送付する書類をアップロード 4.登録情報の確認:入力した内容を確認・送付完了 【社内申請を電子化する5つのメリット】 ●紙・印刷・工数・保管スペースのコスト削減 ●申請から承認までオンライン完結で業務効率化 ●進捗状況がリアルタイムで把握できる承認プロセスの可視化 ●電子署名+タイムスタンプで内部統制を強化 ●リモートワークにも対応でき働き方改革を推進 署名は届いたメールから確認するだけ! スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください!

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paperlogic > 電子書庫 機能のご紹介

【電子書庫】「とりあえず電子書庫」で文書DXをスタート!

「電帳法、何からやればいいか分からない」「紙の書類が山積みで、必要な時に見つけられない」「書類の紛失や改ざんが不安…」 もし、こんな悩みをあればpaperlogic「電子書庫」機能で解決できます。 【電子書庫機能のポイント】 ●電帳法の保存要件に対応 ●AI-OCRで入力アシストあり ●インボイス番号の候補入力あり 【操作は簡単4ステップ】 1.書類の登録:書類をアップロード 2.書類の基本情報:タイトルや金額を 3.確認者設定:書類を確認する人を設定 4.登録情報の確認:入力した内容を確認してタイムスタンプ付与 ◆デスクトップアプリと連携して簡単アップロード paperlogicにはユーザー様専用のデスクトップアプリ『paperlogic DESKTOP』があります。 『paperlogic DESKTOP』は特定のフォルダに書類をアップするだけでpaperlogic電子書庫自動で連携できる便利なアプリ。連携された書類には自動的にタイムスタンプを付与する設定も可能です。 さらに、AIが書類の「種類」「金額」「取引年月日」などを自動で読み取ることもできます。

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電子書庫>paperlogic DESKTOP のご紹介

paperlogic DESKTOPで検索要件も楽々効率化!

『paperlogic DESKTOP』はPCのデスクトップから直接、書類を電子書庫にアップロードし、電子帳簿保存法の検索要件をより簡単な方法で満たせるpaperlogic電子書庫機能 専用のアプリケーションです。 システム操作が苦手な方でも、直感的に使えるシンプルな機能で、日々の業務をグッと効率化できます。 【クラウドとデスクトップの「いいとこ取り」】 ●書類の入れ忘れを防ぐ「フォルダ監視」 ●手元の書類を今すぐに同期「ドロップ」 【どちらか選べる検索要件自動化】 ● AIで検索要件を自動入力  *ファイル名ルールが「ON」の場合は、AIでの自動入力は無効となります ● ファイル名ルールでも検索要件を自動化 ■□■paperlogic DESKTOPの3つのメリット■□■ 1.書類のアップロード漏れがなくなる 2.システム操作が苦手でも安心 3.電子帳簿保存法に沿った文書管理が簡単に paperlogic DESKTOPでアップロードした書類ももちろん、認定タイムスタンプが付与され、改ざんを防止します。

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[出展のご案内]SENSOR EXPO JAPAN 2026

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KOAは、2026年9月16日(水)~18日(金)に開催される「SENSOR EXPO JAPAN 2026」に出展いたします。 本展示会は、センシング技術による社会課題の解決と、新たな可能性を発信する専門展示会です。 KOAブースでは、『見えないを、見える未来へ』をテーマに、多様なセンサ・センシングシステムをご紹介します。 社会課題やお客様の困りごとの解決に貢献するセンシング技術をご覧いただけるほか、 実機デモを通じて、KOAが実現する新たな「見える化」をご体感いただけます。 ぜひKOAブースへお立ち寄りいただき、センシング技術が生み出す新たな価値をご体感ください。 皆様のご来場を心よりお待ちしております。 東京ビッグサイト (〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1) 当社ブース:東2ホール [小間番号:S-06]

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見守りセンサー「MotionCatch」|詰所・単独作業室でのデモ・現場評価を受付中

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工場・作業場の詰所、宿直室、単独作業室向けに、非接触・カメラレスの見守りセンサー「MotionCatch(モーションキャッチ)」のデモ・現場評価のご相談受付を開始しました。 【MotionCatchの特長】 ・ミリ波レーダー×AIで、人の動きを非接触で検知します ・カメラ不使用・映像記録ゼロ。プライバシーに配慮した見守りができます ・手のひらサイズ。壁面・天井に設置するだけで、配線工事は不要です(USB給電・Wi-Fi) ・1台の検知範囲は約6m×4mです。フロア全体ではなく「部屋単位」の見守りに向いています 詰所・休憩室・宿直室・単独作業室など、カメラを置きにくい部屋への設置を想定しています。デモ機のご相談・現場での評価・設置場所の条件確認を受け付けています。 ※映像は記録しません。見守りを支援するための製品であり、医療機器ではありません。

2026年08月31日

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ハイパーCLT敷板

現場の工夫を“見える化”する|NETIS登録「ハイパーCLT敷板」

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公共工事で創意工夫を考える際は、「何を使ったか」だけでなく、「現場のどんな課題を改善するために採用したか」が重要です。 ハイパーCLT敷板は、木材CLTを活用した土木資材。作業員通路や休憩所周辺、搬入路、材料ヤードなどに敷設することで、夏場の照り返し対策、騒音の抑制、作業動線の改善、環境配慮など、現場に合わせた取り組みを形にできます。 また、木材によるCO2固定や景観への配慮など、従来の敷鉄板とは異なる視点から提案できることも特徴です。全面導入ではなく、効果を出したい場所だけに部分的に使用する方法もあります。 ハイパーCLT敷板は、国土交通省NETIS登録技術「TH-250021-A」。NETIS、新技術、木材利用を組み合わせ、現場独自の創意工夫を具体的に示したい土木工事で活用できるCLT敷板です。

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特殊環境下での試験や計測・評価技術および騒音評価技術をご紹介

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今回は当社の試験や計測・評価技術をご紹介します。 以下の3件について、技術資料をアップロードしました。 是非この機会に各資料をご覧ください。 【1】特殊環境下でのひずみ(応力)計測技術の紹介 最新式の光ファイバを用いたFBG(Fiber Bragg Grating)センサとひずみゲージの計測技術のご紹介。 詳細はこちらから技術資料をご請求ください! https://ma.imsys.jp/r/1768856?m=79769&c=15270112 【2】騒音評価技術のご紹介その1-騒音を越境させない、防音壁の技術- 敷地境界騒音の評価技術および対策技術のご紹介。 ご希望の方は下記URLよりご請求ください! https://www.ipros.jp/product/detail/2001503430 【3】騒音評価技術のご紹介その2-騒音を拡散させない、エンクロージャの技術- 騒音を拡散させない:エンクロージャの技術のご紹介。 ご希望の方は下記URLより請求ください! https://ma.imsys.jp/r/1768854?m=79769&c=15270112

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熱硬化ゼロ・品質安定|治具とノウハウで実現する画期的なMS補修工法

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金属のクラック(き裂)は、設備保全業務の悩みのひとつ。一般的な溶接工法による補修では、熱によってクラック周辺の母材が変化し、残留応力やひずみが発生するため、「クラック再発」や「二次損傷」を誘発するリスクを常に抱えていました。 日之出水道機器(株)「メカニカルスティッチ工法」は、熱を加えずに金属クラック補修が可能な新工法です。 特殊ボルトと補強プレートを使用しクラックを物理的に除去し、母材に熱影響を一切与えずに補修致します。 火気が使用できない環境でも補修できます。熱を加えないことから設備の分解が最小限に抑えられます。 ◎詳しくはお問合せ、もしくはカタログをダウンロードして下さい。

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