重要書類を高セキュリティの情報管理センターでお預かりし、活用頻度に合わせて、コストと利便性を兼ね備えた運用方法を提案します
各種申込書や契約書といった重要書類、図書、図面、フィルム類など、オフィスにあふれる大量の書類。その活用頻度や重要度は書類によって様々です。 ワンビシでは、法定保存年限の定められた保存文書等は、文書箱単位でお預かりし、必要な時にお手元にお届けします。一方、個人情報記載の契約申込書など、セキュリティと閲覧が求められる書類は、1枚・1ファイル単位で保管し、必要な時に必要な書類だけを取り出してお届け、あるいは電子データ化・画像配信というように、書類の性質に合わせた運用も可能です。
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基本情報
【特徴】 ○お客様のご要望にあわせて、箱単位・フォルダ単位・1枚単位など、書類の運用に合わせた様々な管理が可能になります。 ○プロによる事前コンサルティングにより、最適なソリューションを提案します。 活用から保管・保存、機密抹消までの管理が一元化できます。 ○書類の検索・閲覧の利便性が向上します。 ○保管・保存をアウトソーシングすることにより、スペースの効率性を向上、環境改善を実現します。 ●詳しくはお問い合せください。
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ＮＸワンビシアーカイブズは、お客様の「情報の安全確保と効率的な活用」をサポートいたします。 日本で初めて情報資産管理ビジネスを立ち上げて半世紀。 情報を安全かつ効率的に「守り」「活かし」「伝える」ことが、ワンビシアーカイブズの使命です。 1枚の書類から膨大なデジタルデータまで、情報の特性に応じた最適な運用・管理サービスを提供します。