総合的文書管理機能実現とシステムの早期定着を強力に支援します
「らく2文書主任」は、中小規模自治体様向けの行政文書管理 文書管理 パッケージであり、文書交換機能、電子決裁機能、文書保管機能、情報公開機能等を持つ「総合的文書管理」 文書管理 を目指したシステムです。本パッケージは、文書管理を通じて業務改善(業務改革)が実現できることはもちろん、全職員様がらくらくと使用できる環境を早期に作ることを目的として、「電子化による業務改善を実現する機能」および「早期導入・早期定着を強力に支援する機能」を 文書管理 コンセプトとして機能を設定しております。
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基本情報
文書管理システムは、電子申請受付システムや財務会計システムなど、様々なシステムと連携する庁内基盤システムです。また、紙文書・電子文書いずれの行政文書についても、その発生から保管、廃棄までのライフサイクルをトータルに管理できる必要があります。さらに、過去文書の再利用や迅速な決裁を実現する電子決裁機能はもちろん、万全なセキュリティ設定も可能な、電子自治体の中核を担うシステムです。
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用途／実績例
【実績】 収受→システムの収受簿で管理することで情報共有が可能 文書番号採番→システムによる自動採番で作業軽減 帳票作成→文書属性情報を設定することでシステムから帳票が印刷できるなど、作業効率が向上するまた、決裁鑑様式については押印位置も含め、自由に職員様で設定できる 複写作成→文書検索が迅速になり、探し出した文書からの複写が可能 決裁 供覧→電子的に供覧・決裁が実現でき、進捗状況の確認も容易 施工→総務課へ施行文書を電子的に送付できるため、持ち運びの手間が省け、文書作成から一連の流れで処理することが可能
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