契約書や請求書など様々な法定保存文書の電子化はお任せください
『paperlogic電子契約』は、契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な当事者型署名とメールアドレスを使う認印的な立会人型署名の使い分けができる電子契約サービスとなっております。 また契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能です。 保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。 電子書庫では電子契約機能で締結をした契約書等を保管するだけでなく、PDFを取り込むことが可能となっており、改正電帳法の電子取引やスキャナ保存に対応をしております。登録するPDFはAIOCRで読み込りますので、データ入力の手間も少なく登録が可能です。 【特長】 ■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能 ■タイムスタンプ機能標準装備 ■電子帳簿保存法対応(電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得) ■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応 ※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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基本情報
【特徴:以下の機能が使えるワンパッケージの製品です】 ■電子契約機能 当事者型署名(実印相当)、立会人型署名(認印相当)の使い分けができるので、契約の金額や重要度に応じて、紙と同じようにハンコの使い分けができる機能です。 ■書類送付機能 見積書や請求書等の一方差し入れ型の書類を電帳法対応しながら、電子発送する機能です。 ■社内署名機能 取締役会議事録の電子化や回覧書類の電子化ができる機能です。 ■電子書庫機能 電子契約機能、書類送付機能、社内署名機能の成果物を様々な法律・法令を満たしながら長期保管を行います。 また受領した電子データにタイムスタンプを付与する機能もありますので、電子帳簿保存法の電子取引対応やスキャナ保存対応を行い、紙と電子データの一元管理を行う機能です。 ■その他 ・書類の整理整頓を行うフォルダ機能 ・インボイス登録事業者番号チェック機能 ・WebAPIによる他サービスとの連携(別途費用) ※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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その領収書、捨てられますか? 法律法令完全対応のクラウドサービス paperlogic電子契約で企業の法定保存文書の完全な電子化・ペーパーレス化を実現します。 ペーパーロジックでは、公認会計士・税理士や弁護士などのプロフェッショナル集団が、品質の高いITソリューションを企業へ提供することを念頭に、企業の経理・総務・法務の領域で、紙書類の保管を法律で義務付けられている書類を完全にペーパーレス化(紙原本廃棄)するクラウドソリューションを開発し、販売しています。