1部門で月/30時間以上の削減に成功！勤怠管理だけではなく、入退室チェックまでトータルに自動化
Excel業務に特化した自動化ツール『xoBlos（ゾブロス）』を活用し 勤怠データの管理から入退室情報までを網羅的に運用した事例を ご紹介します。 導入前は、人事部が勤怠データを人事システムよりExcelでダウンロードし、 入退室データを専用アプリケーションからダウンロードし、手作業でExcelで 紐付け、チェックを行っていました。 当製品を導入後は、人事システムや入退室システムをDB連携したことにより 勤怠の入力漏れ、承認もれ、退勤時間と退出時間のチェックが一度で 行えるようになり、人事部の早出がなくなっただけでなく集計のミスもなくなり、 適正な時間管理が可能になりました。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【事例】 ＜課題＞ ■勤怠承認をしないと、人事システムでは事前にデータチェックできない ■「退勤」処理後に、退出までの時間は全て手作業でチェックしていた ■勤怠データと入退室データが手作業集計のため、抜け漏れやミスが発生 ■前日分の勤怠データ処理をするため、人事部は持ち回りで早出をしていた ＜効果＞ ■DB連携することで、承認前のデータもチェックできるようになった ■退勤時間と退室時間を自動チェックでき、労働環境改善に繋がった ■入力漏れをすぐ促すことができ、社員や管理者のミスが大幅減少した ■人事部は早出残業が不要になり、本来の業務ができるようになった ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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アイネットは、自社データセンターを軸として、ITに関わる上流から下流までセキュリティレベルの高いサービスを展開し、多種多様な業界のお客様のニーズに合わせたクラウドサービス、システム開発サービス、プリント・メーリングサービスなど様々なサービスを提供しています。
