文書管理における課題解決のチャンス！ 現状を踏まえた整備提案を実施します
内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？ もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！ 全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？ 当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。 管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を 行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。 内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。 【事務所移転時の導入利点】 ■文書管理の実態把握が出来る ■管理状況の問題点が見える ■体制が作りやすい ■社員の意識が高まる ■予算確保がしやすい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【事務所移転のタイミングで取り組みをスタートすると…】 ■保有量削減後の移転で、事務所移転コストが削減できます ■保有量削減や移転後の配架場所検討など、移転作業を計画的でスムーズに ■記録情報管理システムで、移転後の検索時間を短縮(所在の明確化)
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企業情報
シンコー株式会社 OA事業部は、福岡を拠点とした九州全域でサービスを提供しています。 オフィス内の文書が全て「紙」の時代から、記録情報管理のコンサルティングとその作業支援を 「ソリューション」としてご提案・ご提供してまいりました。 電子的な文書作成の普及、様々な業務システムの導入など「お客様の業務環境の変化」に対応し、 媒体種別（紙・電子・マイクロ）、業務種別に関わらず、”記録・情報”の発生から廃棄までの ライフサイクル管理を支援します。
