Cloud Fax for Google

基本情報

ご利用に必要な機材：受信FAXをメール添付で転送可能なFAX機または複合機 ご利用に必要なWebサービス：Google Workspaceアカウント 　※FAX1回線に対し1アカウントのご利用を推奨 ご契約期間：12ヶ月（1年）更新 ご加入から最低30日間の無料試用期間を設けております。

価格情報

Googleアカウントコミコミプラン　月額2,980 円（税別） CloudFaxサポートプラン　月額2,480 円（税別） 追加回線費用　Googleアカウントコミコミプラン　月額+500円 　　　　　　　CloudFaxサポートプラン　月額+680円 初期登録費用　3,000円（税別）※ 初期設定・設置費用　5,000円（税別）※ ※初回登録時のみ

価格帯

~ 1万円

納期

~ 1ヶ月

※無料試用期間をご用意しております。

用途／実績例

＜注文の受付と担当部署への振り分けに活用＞ （例）食品卸売会社の受注担当部署にて 卸販売の注文受付で送信されるFAXを担当スタッフが一旦、代表フォルダでFAXの内容をデータ（PDF）で確認し、その内容に沿った担当部署の共有フォルダへFAXデータを移動（または複写）。担当部署のスタッフがそのFAXによる注文データを受けて商品手配を行う、という受注業務のサポートツールとしてご利用いただいております。 ＜リモートワーク（在宅勤務）の担当がFAXを捌く＞ コロナ禍もあり、全員がオフィスへ来ることがない環境の中、オフィスのFAX機に届くFAXを誰が、どのように管理するのかが課題であった。 そこでCloudFax for Googleを試験的に導入したところ、オフィスに行かなくてもインターネット上の「Google ドライブ」にFAXを見ることができ、さらに内容によって担当スタッフへ『共有』『通知』することで、同僚内での情報交換・共有も実現できた。これにより受信FAXの受付処理はリモートワークの環境下でも問題がなくなり、課題解決につながった。

詳細情報

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  Cloud Fax for Google サービスイメージ

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  Cloud Fax for GoogleはFAX/複合機で受信したFAXをデータ化し、GmailでGoogleドライブへ自動保存する仕組みです。

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  転送された受信FAXデータは、世界でもトップクラスに安全な「Google Cloud」に保管されます。

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  転送されたFAXデータはスマホの画面で「サムネイル表示」で見ることができるので、FAXの内容が一目瞭然、仕分けも簡単にできます。

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  転送されたFAXデータはパソコンの画面で「サムネイル表示」で見ることができるので、FAXの内容が一目瞭然、仕分けも簡単にできます。