紙の契約書も電子契約書も一元管理！業務工数を大幅に削減し、テレワークが推進しやすい環境に
日本国内から世界へと広範なネットワークを築き上げてきたグローバル 物流企業である日本通運株式会社様にて、電子契約サービス「WAN-Sign」を 導入いただいた事例をご紹介いたします。 背景として、支店の統廃合で契約書管理業務が札幌支店に集中することで、 従来からの紙を用いた契約事務には、限界が近づいていると感じていました。 利用後は、契約書を検索・閲覧するために出社する必要もなく、捺印対応する 総務部門が在宅勤務中でも契約事務を滞らせることなく進められ、テレワークが 推進しやすくなりました。 【事例概要】 ■日本通運株式会社様が電子契約サービス「WAN-Sign」を 北海道エリアで先行導入し物流網の取引を効率化 ■取引業務の効率化を狙い、テレワークを強力に推進 ■紙と電子の契約を一元管理することでペーパーレス化も実現 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【導入後の変化】 ＜社内の効果＞ ■グループごとにアクセス権限を設定しているため、人事異動の際にもユーザーを該当する グループに変更すれば権限設定を引き継げるため、組織変更時もスムーズに対応できる ＜社外の効果＞ ■印紙額の算出・入手・貼付、印刷・製本、郵送、着信待ち、ファイリング・保管など、 すべて不要になった ■場所を選ばずに契約手続きができるだけでなく、リードタイムも削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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