注文書の9割以上を電子化することに成功！電子化前に比べて作業時間が半分になった事例
克雪事業、資源開発事業などを展開する日本地下水開発株式会社様にて 電子契約サービス「WAN-Sign」を導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では山形県を中心に東北各県に取引先も多く、毎月のように膨大な紙の 契約書作成が必要でした。また、コロナ禍で出社が必須となる書面契約の 制度を見直す必要もあり、当時の社長よりペーパーレス化の検討をするよう にと指示がありました。 取引先への注文書・注文請書のやりとりに利用することで、作業時間が 約半分になり、人件費を除く事務費も大きく削減。さらにリモートワークが しやすくなった、他の業務に割く時間ができたとのことです。 【導入後の効果】 ■注文書の電子契約化は初年度に取引先の83％、現時点で92％に到達 ■電子化前に比べて作業時間が半分になった ■契約取引先においても印紙代が不要になり、契約までの時間が大幅に短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【導入の決め手】 ■締結方法が2種類あり、「実印版」と「認印版」から選択することができた ■サービス内容に対して、充実した機能に加えて安価であった ■契約取引先への説明資料作成に利用できるマニュアルが充実していた ■画面がわかりやすく、パソコンが不得手な人でも簡単に操作できた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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