スモールスタートで体制を整え、全社展開へ。紙印刷代、人件費など約30％のコストを削減
ECサイト運営などのインフラ環境の販売やリフォームなど幅広く事業を 行っている上新電機株式会社様による、電子契約サービス「WAN-Sign」 導入事例をご紹介いたします。 将来的に全社展開することを目標としていましたが、段階を踏む必要があると 考え、一部の部署での稟議書から運用をスタート。稟議書は社内向けの書類 ではありましたが、これまでテンプレート化できておらず、添付書類も含め 統一されていないのが現状でした。 本サービスを利用し書面からそのまま電子に変更することで、申請者も 承認者も迷うことなくスムーズに移行することができました。 全社への展開後は、各部署から「リモートワークがしやすくなった」 「承認状況が確認できて便利」「該当書類が見つけやすくなったことで 業務が効率化された」など喜びの声が多く聞こえているとのことです。 【導入の背景】 ■DX戦略としてペーパーレス化を推進していた ■テレワーク環境の整備が急務となり、電子契約サービスを検討した ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【導入後の効果】 ■紙印刷代、郵送費(人件費)、文書管理費など約30％のコストを削減 ■API連携が可能で、社内システムから文書書類と署名文書をアップロードすることで 署名設定が自動作成できるようになり利便性が上がった ■出社せず締結作業が行えるようになり、さらに書類の検索性も向上し、業務が効率化した ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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