点検記録等のQR電子化で保全業務の業務を大幅改善！QRコードの活用で自動でファイル名変更・フォルダ振り分けを実現。
『HGQRオートプリンタ・HGQRオートジェネレータ』は、 Word/ExcelやCSVデータから自動でQRコード付き帳票を生成し、書類の電子化・整理業務を効率化するソリューションです。 『HGPscanServPlus』と組み合わせることで、 スキャン後はQRコード情報により自動でファイル名変更・フォルダ振り分けを実行し、手作業による振り分けミスを排除できます。 普段使用しているWord/Excelから印刷するだけで、テンプレートを自動判別してQRコード付き帳票を生成します。 【特長】 ■振り分けミス無し：QRコード認識による自動振り分け ■手作業ゼロ：スキャンするだけでファイル整理が完了 ■工数削減：QRコード認識による自動処理で書類を探す時間を削減 ■運用変更不要：普段のWord/Excel印刷にプリンタドライバを選択するだけ ■カスタマイズ可能：テンプレートは最大100種類まで設定可能 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【こんなお悩みに】 ■ 日常点検票・定期点検記録の電子化後の設備別ファイル整理作業に工数がかかる ■ 設備故障時に過去の点検履歴や保全記録を迅速に検索できない ■ 外部委託した保全作業の報告書整理が手作業で属人化している ■ 法定点検の実施記録を監査時に素早く提示する準備が困難 ■ 予防保全計画立案時に必要な設備履歴データの検索作業が煩雑 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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用途／実績例
■基幹システムやデータベースの情報をCSVに出力し、監視フォルダに入れるだけでQRコード付きカバーシートを生成することが可能 ■1レコードにつき1枚のQRコード付きカバーシートを生成 ■サーバーにインストールすることで、1ライセンスで複数のユーザーが利用可能 ■カバーシートのレイアウト編集も可能 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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企業情報
～「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる～ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。
