電子書庫＞paperlogic DESKTOP のご紹介

請求書の電子化、契約業務の電子化、紙書類の電子化など…DXのハードルはなかなか高いものですよね。せっかくサービスを導入しても、使いこなせるか不安で電子化の一歩を踏み出せない方も多いでしょう。paperlogicでは、1か月間機能を無料でお試しいただける【無料トライアル】を実施しています。 ◆無料トライアル（1か月間）の流れ 1.「サービスのお申し込み」から「トライアル希望」を選択 2. 担当営業よりpaperlogicのトライアルについてご説明 3. 担当営業またはCSチームよりテナント開設をご案内 4. ご契約のご検討 paperlogicでは無料トライアルの期間でも、サポートがご利用いただけます。お気軽にpaperlogicのサポート画面からお問い合わせください。

「相手から届いたPDFの請求書は、電子データのまま保存しなければならない」という認識は、広く浸透しています。 しかし、その対応、本当にそれだけで完璧でしょうか？ ◆電子取引の「授受」には発行・交付も含まれる 電帳法が定める「電子取引」とは、取引情報に係る電磁的記録の授受を指します。 この「授受」という言葉を分解して考えることが、理解の鍵となります。 ・「受」：取引先から請求書や領収書などの電子データを受け取ること ・「授」：自社が取引先へ請求書や見積書などの電子データを発行し、交付すること 自社の経理システムからPDFをダウンロードして、メールに添付・送付したり、クラウド型の請求書発行サービスを通じて電子契約を締結したりする場合、受領側だけでなく、発行側である自社にも保存が義務付けられます。 【paperlogic DESKTOPを活用して書類管理】 ・手入力の省略 ・確実な検索性の担保 ・受領・発行の一元管理 → paperlogic DESKTOPは、この発行書類の保存における煩雑なメタデータ管理の課題を解決します。

「AIで業務を効率化したいけれど、具体的にはどんなことができるんだろう…」「実際に触ってサービスを比較・検討したい」という方にお知らせです。電子契約・文書管理サービスのpaperlogicが、2025年11月13日(木)・14日(金)にホテルグリーンタワー幕張にて、大塚商会主催『Business Innovation Fair 2025 Autumn in 幕張』に出展いたします。 業務改善やAI活用のセミナーも開催されますので、お近くの方はぜひお越しください。 ●会場ではpaperlogicの製品デモも実施します paperlogicの最大の特長は、操作が簡単でシンプルなのに、電帳法をはじめとするあらゆる文書管理の法令に対応できる点です。このシンプルさをぜひ実際に触ってご体感ください。

電子契約や電子署名のやり方はポイントさえ押さえれば簡単です。業務効率化とコスト削減を同時に実現する電子契約。paperlogicでは、業務効率化とコスト削減を実現する電子契約のスムーズな導入をサポートします。 ■電子契約のやり方：締結までのステップ 1．契約書データの準備 2．相手方への署名依頼と送信 3．電子署名とタイムスタンプの付与 4．締結済み契約書の管理・保管　→　完了！！ paperlogicなら直感的に操作できるシンプルなUIで電子契約を簡単スタートできます。 ■電子署名の種類（立会人型・当事者型） 電子契約の電子署名には、「立会人型署名（認印相当）」と「当事者型署名（実印相当）」があります。紙の契約書でも、実印・認印の使い分けがあるように、電子契約でも署名を使い分けることで、コンプライアンス強化につながります。 paperlogicは、立会人型、当事者型、両方を用いたハイブリット型すべてに対応しています。