設計文書・手順書・変更履歴を権限/ログ付きで保管。規制対応を意識した“公式保管庫"として運用
医療機器メーカー様にて、当社の「necfru MAM/DAM」を導入いただいた 事例をご紹介いたします。 同社では、規制対応で文書の版管理・証跡が重要でありながら関係部門が 多く、アクセス権の管理が大変でした。そこで、文書種別/製品/版/ 承認状態をタグで統一し、部門/役割ごとに閲覧・DL権限を細かく設定。 監査準備(資料収集)の工数を削減し、権限管理が整理され情報統制が 向上しました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・監査時に必要文書を横断で探すのが難しい ・誤削除/上書きの復旧手順が属人的 ■解決方法 ・操作ログで閲覧/DLの履歴を保持 ・90日ゴミ箱＋版で復旧フローを標準化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【結果】 ■監査準備(資料収集)の工数を削減 ■権限管理が整理され情報統制が向上 ■版の取り違えが減り、品質リスクを低減 ■復旧時間が短縮し業務停止リスクが低下 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
