仕入先の仕様書・図面・証明書をメーカー/製品でタグ管理。顧客への提出を“必要な範囲だけ"安全に共有
商社であるL社様にて、当社の「necfru drive」を導入いただいた事例を ご紹介いたします。 同社では、仕入先ごとに資料形式/保管場所がばらばらで、顧客要求への 回答が遅れ機会損失していました。そこで、メーカー/製品/文書種別/ 有効期限でタグ設計し、顧客ごとに共有フォルダ(URL)を分離して権限設定。 問い合わせ対応が迅速化し提案の打率が向上したほか、共有ミスのリスクを 低減することができました。 【事例概要(一部)】 ■課題 ・誤って機密資料を送ってしまう不安 ・担当変更時に資料の所在が分からない ■解決方法 ・最新版のみを公式保管庫に登録し更新管理 ・操作ログで共有/閲覧履歴を把握 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【結果】 ■問い合わせ対応が迅速化し提案の打率が向上 ■共有ミスのリスクを低減 ■担当変更時も引継ぎが容易に ■資料の棚卸し(期限切れ確認)がやりやすくなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するnecfru driveを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
