パスワード付きZIPメール依存を削減！URL共有で版違い・誤送信リスクを低減した事例
自動車部品メーカーにおいて、図面・検査成績書・仕様書の 社外共有を「necfru MAM/DAM」で見直した事例をご紹介します。 従来はパスワード付きZIPメールでの資料送付が中心であり、 パスワード送付の手間や版違い・誤送信・再送依頼の 発生が課題となっていました。 導入後は品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先への 共有をURL共有に切り替え。操作ログで閲覧・共有履歴を 残せる運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種：自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題：パスワード付きZIPメール中心の運用で版違い/誤送信/再送依頼が発生しやすい状況 ■解決：品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先はURL共有で必要範囲のみ閲覧 ■効果 ・送付/再送の手間を短縮 ・過去送付資料の追跡がしやすくなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・URL共有＋権限＋ログで社外共有を統制しやすい ・ファイル名だけでなく業務タグで探せる ・同期ストレージは作業用のまま活かせる ・小さく始めて段階展開しやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
