ZIP添付＋別メール送信の手間を削減！外注先・顧客との資料共有をURL共有で統制
電子部品メーカーにおいて、承認図・仕様書・検査画像の 社外共有を「necfru MAM/DAM」で見直した事例をご紹介します。 外注先や顧客へのZIP添付＋別メール送信が常態化しており、 型番違い・版違いの送付への不安や、大容量ファイルの 送付困難、共有後の履歴が残りにくい点が課題でした。 導入後は型番/顧客/ロット/版でタグ辞書を整備し、 外部はURL共有で閲覧中心にDL可否を制御。操作ログで 誰が何を見たかを可視化できる運用を構築しました。 【事例概要】 ■業種：電子部品メーカー(電子部品・半導体) ■課題：型番違い/版違いの送付不安、大容量ファイルのメール送付困難 ■解決：確定版のみを共有対象に固定し、外部はURL共有でDL可否を制御 ■効果 ・外注/海外拠点との受け渡しがオンラインで完結 ・問い合わせ時の根拠提示がしやすくなった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・権限/ログが標準で外部共有に向く ・ファイル名頼みでなく業務タグで探せる ・大容量ファイルの受け渡しにも向く ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するクラウドMAM/DAMを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
