完了案件の資料を長期保管へ分離！現場での資料探索を短縮し初動を早めた事例
産業機械メーカーにおいて、Google Drive/OneDriveに残る 図面・取説・写真/動画の長期保管先を「necfru drive」で 整備した事例をご紹介します。 完了案件の資料が残り続け容量を圧迫し、現場が必要資料を 見つけにくい状況でした。顧客へ渡す資料のメール添付管理や 障害時に保守対応が止まる不安も課題となっていました。 設備型式/号機/納入先/年度タグで整理し、完了案件は driveへ退避して現行と分離。関連資料をセット化し、 顧客共有はURL共有で範囲を限定する運用としています。 【事例概要】 ■業種：産業機械メーカー(産業用機械) ■課題：完了案件の資料が残り続け容量圧迫、障害時に保守対応が止まる不安 ■解決：完了案件はdriveへ退避し現行と分離、関連資料をセット化してワンクリック参照 ■効果 ・現場での資料探索が短縮し初動が早まった ・障害/災害時でも必要資料にアクセスしやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■ポイント ・動画/音声/PDFプレビューが得意領域 ・セット管理＋タグで現場が探しやすい ・外部共有でもログが残り説明責任を担保 ・作業場所を変えずに導入可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
株式会社ネクフル（2011年設立）は、動画配信の黎明期から培ったアーカイブ／配信／権限設計の知見を活かし、デジタル資産を一元管理するnecfru driveを提供しています。 図面・仕様書・検査動画・写真・帳票などを“公式保管庫”へ集約し、タグ/メタデータ検索、プレビュー、URL共有、権限・操作ログで「探す・共有する・守る」を実現。 顧客ごとに独立したAWS専用環境とセミオーダー型カスタムで、既存ファイルサーバー運用にも合わせて設計。ホット/コールド階層化で長期保管コスト最適化とBCPも支援します。
