金融業界の顧客情報、あの人しか分からない資料はありませんか？
金融業界では、顧客情報や機密性の高い資料の管理において、情報漏洩リスクの低減と正確な引き継ぎが極めて重要視されます。担当者しかアクセスできない情報や、共有されていない資料は、コンプライアンス違反や業務停止のリスクを高める可能性があります。これらの課題に対し、本資料は、社内の情報がどの程度属人化しているかを設問形式でセルフチェックできるチェックリストです。文書管理システム『デジタルドルフィンズ』を活用することで、個人PCや個人フォルダに留まりがちな資料を組織の資産として蓄積し、登録・更新の履歴管理により経緯を後から確認しやすく、動画やメールも含めて一元管理できます。 【活用シーン】 ・担当者不在時の顧客対応 ・異動や退職に伴う引き継ぎ業務 ・コンプライアンス監査対応 ・情報共有の効率化 【導入の効果】 ・情報漏洩リスクの低減 ・引き継ぎ時の確認作業負担の軽減 ・業務継続性の向上 ・組織全体の情報管理レベル向上
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基本情報
【特長】 ■担当者依存になっている業務と資料を設問形式で洗い出せます ■引き継ぎ時に発生しやすい確認作業の負担を見直せます 【当社の強み】 枚岡合金工具は1949年創業の金型メーカーとして、25年以上3S活動に取り組んできました。どのデータをどの属性で登録するかという運用ルールづくりから現場への定着まで伴走支援し、約240社の導入実績があります。IT事業として文書管理システム『デジタルドルフィンズ』の開発・販売・運用サポートを行っており、情報（書類・データ）の3Sを推進しています。
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企業情報
■金型製作 創業より68年、枚岡合金工具株式会社は不屈のチャレンジャー精神で金型製作に取り組んで参りました。お客様からご依頼を受けた製品を器械的に製造するのではなく、よりお客様のニーズに即したもの、よりお客様の利益になるもの、よりお客様のコスト削減に繋がるものを積極的にご提案させていただいています。 http://www.sg-loy.co.jp/ ■3S活動 17年以上にわたり、徹底した3S（整理・整頓・清掃）活動に取り組んでいます。 3S活動を通じた経営革新のノウハウを伝えるため、工場見学会・講座・講演活動を行っています。 http://sg-loy.com/ ■文書管理システム 場所の3S、物の3Sから進化した『情報（書類・データ）の3S』のツールとして、文書管理システム『デジタルドルフィンズ』を開発・販売しています。 http://www.digitaldolphins.jp/
